協會商會在產業生態發展中扮演著至關重要的角色,它們是鏈接企業和產業鏈資源的橋梁,為企業提供了各種扶持和賦能。然而,隨著日益激烈的市場競爭和私域營銷浪潮的興起,協會商會需要實現高效的私域化運營,可以借助會會平臺——專業的私域運營平臺,快速搭建自己專屬的一站式私域運營生態體系,高效實現資源對接和互惠互利,共同推動協會商會及產業鏈的發展。
積木式組織架構體系
堅實且靈活的組織架構,是協會商會私域化高效運營的基礎。因此,協會商會首先需要構建貼合自己業務需求的組織體系。然而,當前有的協會商會組織規模龐大、架構復雜,總會無法在線上進行集中管理,只能依靠各個地方協會商會、細分行業的協會商會進行獨立管理,導致整個協會商會資源無法高效協同,總會也無法實時有效的對分會進行有效監管。
我們通過會會平臺“積木式組織架構”,來構建協會商會的私域運營生態體系,可大可小、靈活敏捷、高效可控,可以輕松解決上述難題。例如全國汽車協會可以可以按照地區分門別類,創建每個省的分會組織,每個省分會可以再創建每個市的分會組織,方便上下級之間快速實現信息溝通和交流。此外,每個組織內可以為每場會議或者活動建立一個專屬的社群進行交流互動。大小組織之間也可以有分有合,按需相互關聯與互動,實現資源共享和合作共贏。這樣的分層管理策略可以更好地服務會員,提高會員的滿意度和忠誠度,以及協會商會的運營效率。
高效數字化管理體系
當前協會商會的管理方式大多還停留在傳統的線下管理,效率低成本高。雖然有些組織采用了數字化管理工具,但是分布在多個平臺上,比如會員資料管理、活動管理、短信通知管理等,使用時需要來回切換,非常不便。而通過會會平臺的聚合管理,每一個小組織都可以快速實現“一個入口開啟極速管理”。
會員管理在線化:會員掃碼后,可以直接在線提交入會資料,經協會商會管理員審核后即可加入協會商會組織,且會會平臺會自動生成通訊錄,方便管理員管理。會費收費在線化:管理員可以直接在線發起會費收繳,方便會員快速繳納,如果會費延遲繳納,系統還可以通過提前預設自動通知提醒。公告通知推送在線化:一鍵發布會員公告或者通知,按需設置置頂推薦,且系統實時提醒,提升信息的到達率?;顒庸芾碓诰€化:一鍵發起活動通知,在線報名,報名審核通過后,會自動生成一個報名二維碼,簽到時候可以掃碼核銷。
裂變營銷及實時交流體系
在會會平臺,協會商會可以定期發布行業動態、政策解讀、市場分析、行業報告等內容,提高會員企業的行業認知和競爭力。同時,還可以結合會會平臺的“會員積分”模式,提升會員的積極性、參與度及獲得感,通過裂變傳播的模式,快速壯大協會及商會組織。比如轉發并搜集點贊100個,可以兌換禮品,以此鼓勵會員積極傳播,迅速擴大信息的傳播力度;一鍵邀請會員入會,每邀請10個會員,可以免費參加1次協會沙龍活動等......
此外,協會商會還可以在會會平臺搭建起會員之間的交流合作。企業可以在此快速找到自己想要結識的目標人脈。通過企業主頁、微播動態、項目信息等,會員可以隨時開啟成員互動、找人問事、項目對接合作等。此外,會員還可以直接開啟私密聊天,展開更高效的交流。如果想要結識附近志趣相投的人,還可以通過查找“附近的親”快速拓展人脈。另外,會員也可以主動發起線下高質量的活動,例如新聞發布會、技術交流會、知識分享會等等,以吸引同圈層的人脈參與,增進社群緊密度的同時,還能創造了更多的合作可能性,充分釋放了協會商會的人脈價值、商業價值。
通過會會平臺“裂變營銷及交流體系”,可以不斷為協會商會吸納新會員、注入新活力,推動其競爭力的不斷提升。
關于會會平臺 社團社群好幫手
“會會”平臺是專門服務各類各級社團(如校友會、協會、商會、學會、聯合會、)和社群(如展會、園區、跑友會、酒友會、車友會、高球會、私董會、俱樂部等)等社會組織的日常管理工作、組織與會員的聯系互動,以及會員與會員之間交流合作的平臺。
會會平臺深入研究社會組織的工作的痛點難點,幫助提高組織的工作效率,滿足會員的多樣化需求,促進會員之間的互動交流,實現了資源共享,增進相互合作,真正發揮社會組織的作用和意義,實現組織創辦的宗旨。
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