勤哲Excel服務(wù)器自動(dòng)生成服裝企業(yè)管系統(tǒng)

在管理信息化高度發(fā)展的今天，絕大多數(shù)的服裝行業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到了信息化管理對(duì)于企業(yè)管理的重大作用并開始使用軟件管理企業(yè)，市場(chǎng)各種針對(duì)服裝企業(yè)零售分銷管理軟件應(yīng)運(yùn)而生。但服裝企業(yè)一旦要開始擁有自己的服裝零售分銷管理軟件時(shí)卻犯難了，因市場(chǎng)上管理軟件層出不窮，品牌雜亂良莠不齊，導(dǎo)致很多服裝企業(yè)無從選擇。顯然只有專業(yè)性強(qiáng)、實(shí)用性佳的在零售分銷管理軟件從服裝行業(yè)特色需求出發(fā)，專業(yè)為服裝行業(yè)零售分銷管理而設(shè)計(jì)的軟件，才能真正為服裝企業(yè)所用。

著名時(shí)尚服飾集團(tuán)“貓人集團(tuán)”在信息化的道路上可以說走在了行業(yè)前列。作為武漢貓人服飾股份有限公司的子公司，也是其核心制造企業(yè)，武漢貓人制衣有限公司不僅為自有品牌提供強(qiáng)大的產(chǎn)能保障，也為法國、美國、澳大利亞等國家的服裝品牌提供OEM服務(wù)。為了更好地達(dá)成貓人制衣“建百年企業(yè)，創(chuàng)國際品牌”的企業(yè)目標(biāo)，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)必不可少。

將最好的產(chǎn)品獻(xiàn)給顧客

“最好產(chǎn)品獻(xiàn)給顧客，永不滿足留給自己”，這是大型服裝企業(yè)貓人制衣的質(zhì)量方針，為此企業(yè)不僅努力通過了ISO9001/2000質(zhì)量體系和ISO14001/2004環(huán)境管理體系認(rèn)證，而且在生產(chǎn)工藝上也精益求精，為了達(dá)到更高的品質(zhì)要求，甚至不惜將針織內(nèi)衣生產(chǎn)的15個(gè)工序提高到25個(gè)工序。而為了更好地提升產(chǎn)品品質(zhì)和生產(chǎn)效率，降低不必要的物耗，貓人制衣不斷進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，使企業(yè)在工藝、效率上不斷提升，并因此榮獲中國服裝協(xié)會(huì)“利潤”及“銷售額”雙百強(qiáng)等榮譽(yù)稱號(hào)。

貓人制衣究竟是如何在生產(chǎn)和原料采購等環(huán)節(jié)上，通過現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用而“脫胎換骨”的呢？為此，筆者采訪了武漢貓人制衣的信息化主管胡志軍先生。胡志軍對(duì)業(yè)務(wù)很熟，對(duì)此侃侃而談：“貓人旗下公司的訂單大都由我們企業(yè)設(shè)計(jì)生產(chǎn)，并且我們還要同時(shí)擔(dān)負(fù)國外品牌訂單或出口成衣生產(chǎn)的任務(wù)，這就需要管理層、生產(chǎn)車間同時(shí)協(xié)調(diào)處理來自不同客戶的訂單。以前公司的需求計(jì)劃會(huì)復(fù)制很多份，傳送到采購部各個(gè)分管的主管手上。然后分管的主管會(huì)根據(jù)需求制定原料合同，比如棉紗、氨綸等原料的用量等等。在整個(gè)環(huán)節(jié)中重復(fù)錄入很多次，且容易發(fā)生人為錯(cuò)誤導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)跟不上，大大影響生產(chǎn)效率。”

而貓人制衣又是如何解決這個(gè)問題的呢？“在我們引進(jìn)勤哲ES（Excel服務(wù)器）后，在這個(gè)平臺(tái)上充分發(fā)揮Excel的特性，通過設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。同時(shí)，利用勤哲ES非常實(shí)用的報(bào)表工具、數(shù)據(jù)管理工具、短信管理信息系統(tǒng)（MIS）自動(dòng)生成工具和業(yè)務(wù)流程再造（BPR）平臺(tái)，可按需求計(jì)劃處理流程，中間各環(huán)節(jié)根據(jù)條件提取自己的信息到各自流程的模板中，省時(shí)省力，錯(cuò)誤也少。最后還可通過采購合同環(huán)節(jié)向外發(fā)布，比如有的供應(yīng)商是長期合作的，我們就設(shè)定Web供應(yīng)商界面給對(duì)方，對(duì)方可以直接上網(wǎng)下載我們的合同單據(jù)等，這樣不僅信息準(zhǔn)確，而且沒有了發(fā)傳真、打電話等啰嗦的程序。對(duì)方確認(rèn)合同后也可通過系統(tǒng)即時(shí)回饋給采購部，同時(shí)流程中的部門也可通過系統(tǒng)查看自己計(jì)劃的執(zhí)行情況，讓計(jì)劃從制定到執(zhí)行情況的反饋真正形成了一條龍服務(wù)。”正是在這些方面的改進(jìn)，讓貓人制衣在工序增加、產(chǎn)品質(zhì)量提高的同時(shí)，保證了生產(chǎn)效率。

4萬元的系統(tǒng)戰(zhàn)勝了100萬元的系統(tǒng)

對(duì)于全球企業(yè)來說，企業(yè)信息化建設(shè)和高效應(yīng)用一直是個(gè)難題，誰能率先在這方面獲得突破，誰就能屹立于峰頂。為此，貓人制衣分管信息化的鄧超副總經(jīng)理對(duì)此深有感觸：“我們企業(yè)在這方面的建設(shè)也并非一帆風(fēng)順，由于行業(yè)目前還沒有現(xiàn)成的成熟經(jīng)驗(yàn)可供借用，所以絕大多數(shù)企業(yè)仍處在“摸著石頭過河”的階段。5年前在信息化建設(shè)初期，為了更快地提升企業(yè)信息化的應(yīng)用水平，我們?cè)啻螄L試過，教訓(xùn)很多，如集團(tuán)耗資100萬元引進(jìn)了某知名品牌的ERP系統(tǒng)，但在實(shí)際使用中發(fā)現(xiàn)應(yīng)用性不佳，現(xiàn)在只能在成品倉庫里做進(jìn)銷存管理。此后，國內(nèi)一些企業(yè)推出了更適合于國內(nèi)企業(yè)需求的管理系統(tǒng)和平臺(tái)，我們也對(duì)此一直緊密跟蹤關(guān)注，但要做最先“吃螃蟹”的人還是需極大勇氣的，好在勤哲ES提供了較長的免費(fèi)試用期，在經(jīng)過下載試用后感覺良好，我們才正式引入了該系統(tǒng)，讓企業(yè)的應(yīng)用狀況瞬間改變。”

在信息化應(yīng)用方面具體有哪些改變呢？鄧超副總經(jīng)理如數(shù)家珍：“2008年我們發(fā)現(xiàn)勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)后，開始也并沒有抱很大的希望，只是想嘗試用它來管理下合同之類的東西，但隨著了解的深入，對(duì)它的期望越來越高，于是就將它作為主力管理工具平臺(tái)。”“直到現(xiàn)在，我們的整個(gè)勤哲ES系統(tǒng)投資加設(shè)備一共才花費(fèi)4萬元左右。便宜、靈活是勤哲ES系統(tǒng)最大的好處，可讓企業(yè)更從容地應(yīng)對(duì)各種變化，提高效率，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。”

鄧超副總經(jīng)理補(bǔ)充道：“首先，我個(gè)人感覺勤哲ES開發(fā)平臺(tái)就象Office軟件一樣，每個(gè)公司都可以自己做適合自己的系統(tǒng)，企業(yè)能自主控制信息化進(jìn)程，使系統(tǒng)能適應(yīng)企業(yè)的變化。可以把公司零碎的Excel賬目、表單全部投射到ES工作臺(tái)里，在統(tǒng)一界面下統(tǒng)一操作，便可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成。其次，勤哲Excel服務(wù)器平臺(tái)可讓企業(yè)的每小塊業(yè)務(wù)都能有對(duì)應(yīng)的完整數(shù)據(jù)鏈支撐，如采購生產(chǎn)系統(tǒng)很龐大，它涉及原料采購、織造、染色和回貨等相關(guān)環(huán)節(jié)，我們利用勤哲ES建立相關(guān)平臺(tái)，就可讓其他相關(guān)流程依托該平臺(tái)提升應(yīng)用效率。”勤哲ES讓貓人服飾的產(chǎn)品成為“中國質(zhì)量免檢產(chǎn)品”，并榮獲“中國馳名商標(biāo)”的稱號(hào)，而因?yàn)楣芾硇侍嵘?#xff0c;貓人服飾還獲得“中國管理競(jìng)爭(zhēng)力百強(qiáng)企業(yè)”等稱號(hào)。

實(shí)際上，作為世界第一款電子表格服務(wù)器軟件，勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)正帶給很多企業(yè)信息化應(yīng)用方面的巨大變化。它不僅讓生產(chǎn)型企業(yè)能自主隨心所欲地根據(jù)自己的需求定制各種管理平臺(tái)，易學(xué)易用，告別繁雜的紙質(zhì)書寫傳達(dá)時(shí)代，而且可讓信息的反饋效率和準(zhǔn)確率大大提高，讓企業(yè)能更從容地應(yīng)對(duì)各種變化，提高效率，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，讓會(huì)Excel、懂管理的企事業(yè)單位的管理人員也能完成復(fù)雜的大型ERP、CRM等管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。這正是站在信息化浪潮潮頭的貓人制衣在信息化建設(shè)過程中帶給我們最好的啟示。其成功經(jīng)驗(yàn)打破了很多行業(yè)用戶的“企業(yè)軟件不貴，那么它的含金量肯定值得懷疑”的傳統(tǒng)思維模式。勤哲Excel服務(wù)器2010版

小結(jié)：

信息化管理是服裝企業(yè)在信息化時(shí)代大幅提高運(yùn)作效率、降低運(yùn)營成本、把握新的商業(yè)機(jī)會(huì)的必由之路。面對(duì)當(dāng)前服裝零售業(yè)普遍的信息化程度不高問題，使用勤哲excel信息化管理軟件在很大程度上可以幫助服裝企業(yè)克服這些困難。勤哲excel信息化管理軟件可以提高服裝企業(yè)的管理水平，節(jié)省大量人力、物力和財(cái)力，使經(jīng)營管理更加科學(xué)有序、經(jīng)營物流清晰，經(jīng)營狀況詳實(shí)、準(zhǔn)確，從而實(shí)現(xiàn)服裝業(yè)的最大價(jià)值。