中影股份：以數字技術推動財務管理向綠色低碳轉型

　　氣候變化是人類面臨的全球性問題，面對“各國二氧化碳排放，溫室氣體猛增，對生命系統形成威脅”這一背景和現象，世界各國以全球協約的方式減排溫室氣體。2020年9月，中國在聯合國大會上向世界宣布2030年前實現碳達峰、2060年前實現碳中和的目標；今年的政府工作報告，“做好碳達峰、碳中和工作”被列為了2021年重點任務之一；“十四五”規劃也將加快推動綠色低碳發展列入其中。

　　可以說，實現碳中和、加速綠色轉型、推動技術制度創新已成為國家和社會的重要戰略選擇和內生新動力。構建綠色低碳發展新模式，國家出臺了一系列相關的政策法規。在財務領域，大力推行“發票的電子化、檔案的無紙化”成為減少碳排放、加速實現碳中和的重要舉措。

　　2020年3月31 日，稅務總局強調加快專用發票電子化進程，力爭在年底之前取得實質性進展。2021年，政策對電子發票的態度從鼓勵到了必須：1月21日，專票電子化實行范圍擴展至全國；2月，財政部、商務部、國家稅務總局、國家檔案局聯合發布了《關于進一步擴大增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》；十四五規劃，智慧政務作為專欄9“數字化應用場景”里第10項重要規劃，明確提出要“推廣應用電子證照、電子合同、電子簽章、電子發票、電子檔案”。

　　電子發票的推進為檔案無紙化管理提供了良好的硬性條件，而電子檔案的落地打通了發票流轉全流程數字化的最后一公里。以電子代替紙質，可消除紙質發票和會計檔案中產生的紙張消耗，更加低碳環保；同時，對企業管理向數字化轉型靠攏、財稅全面實現數智化也大有助益。

　　內外驅動 中影股份全面推進財務數字化建設

　　政策的驅動讓財務系統的數字化建設按下“加速鍵”，電子會計檔案是企業財稅數字化建設的重要一環，低碳無紙化時代，不具備電子檔案管理能力的企業，將面臨合規的風險甚至稅局的關注。這表明，電子會計檔案系統的建設已經成為了企業的剛需。

　　作為“第一家登陸A股市場，業務涵蓋電影、劇集制片；國產與進口電影宣傳發行，衍生品經營；影院投資建設、院線經營管理；電影科技研發，影視設備生產、銷售和技術服務；電影制作、票務平臺和融資租賃服務等眾多領域”的集團型電影國企，中國電影股份有限公司（下稱“中影股份”）順應時局，從2018年起就全面推進了財務數字化建設的工作。

　　中影股份先期重點搭建財務網絡結算管理平臺，通過本地部署的方式建設核算系統和資金結算系統，經過兩年多的努力，中影股份財務核算和資金結算信息一體化建設已基本實現股份及下屬分子公司的縱向覆蓋。

　　依托產業布局和發展規劃，根據國家財稅制度和《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會【2020】6號）規定，中影股份計劃在財務系統部署區域內本地搭建收支結算中臺和電子會計檔案系統。以期通過系統的集成，最終實現數據流、資金流、影像流、核算流的相互協調、相互統一，股份公司及所屬分子公司在費控報銷、資金支付、財務核算、財務檔案實現標準化、流程化、數據化、規范化。

　　“實現財務檔案采集、存檔、歸檔、利用的電子化管理標準；通過數字化手段實現財務檔案相關制度標準化、規范化落地執行。”這是中影股份對于電子會計檔案系統建設提出的要求，也是企業面向未來，全面實現財務數字化轉型的關鍵。

　　憑借“支持本地化部署和定制化開發、與企業業財一體化建設體系深度融合”的優勢，百望云在眾多供應商中脫穎而出，成為了中影股份電子會計檔案系統建設的最佳拍檔。

　　針對中影股份對現存會計檔案管理提出的具體需求，雙方制定了從低到高，從降本增效到增值賦能的建設路徑。具體來說，先以核算系統、報銷系統、資金系統中的原始憑證、記賬憑證、銀行回單以及會計賬簿、財務報告、其他會計資料作為歸檔范圍，百望云為中影股份建設“財務電子檔案管理系統”和“影像管理中臺”，完成檔案電子化歸集、報銷、入賬、歸檔、存儲、借閱、查看、交接、銷毀的全生命周期管理。然后，中影股份將系統推廣實施至集團上下各分子公司，搭建集團電子會計檔案資源數據庫，打破信息孤島，沉淀數據資產，為管理決策增值賦能，助力財務管理的信息化轉型。

　　攜手百望云 中影股份踐行“低碳無紙化”理念

　　從項目正式啟動，到需求調研、藍圖方案簽署、功能開發、聯調測試、功能優化，歷經5個階段的精心打磨，該項目終于成功上線。百望云電子會計檔案解決方案對完善中影股份的財務信息化建設起到了重要的推進作用。

　　回顧整個項目進程，對中影股份已有業務系統的集成是項目的最大難點，同時也是百望云的優勢所在。

　　基于“身份認證、數字證書、電子簽名、電子印章、OFD版式”等數字化基礎設施構建能力，百望云可為企業、政府及公共組織提供涵蓋電子發票、財政電子票據、銀行電子回單、電子會計檔案、電子公文、電子證照、電子文件等票單證數字化解決方案和服務。通過構建線上化、自動化、智能化的海量企業商業社交網絡，百望云可為用戶提供“智采、智鏈、智票、智稅、智數”五大領域SaaS產品和服務，覆蓋從戰略尋源、采購優化、對賬結算、電子發票、智慧財稅到支付融資的數字商業全閉環。

　　目前，百望云已為2000+家集團型企業、200萬+家成長型企業提供了數字化解決方案，通過服務諸多的企業，百望云的產品在15大行業、26個細分領域里得到了充分的錘煉，使其更有能力也更有經驗滿足企業的個性化和定制化需求。

　　依據中影股份搭建的財務管理平臺，百望云電子會計檔案管理系統需要與其核算系統、收支結算中臺、資金系統等眾多業務管理系統進行對接，通過接口對接，實現各業務系統會計檔案原始憑證、記賬憑證及結構化數據關聯后歸檔。

　　內容繁復，操作復雜，為了確保對接的進度和質量，百望云在項目內容和開發計劃上進行了周密的安排。對于已經搭建好的業務系統，技術團隊提前梳理了項目關鍵點和風險點，實施過程中認真專業負責；對于尚未改造完成的業務系統，技術團隊提前規劃好匹配規則，提供標注接口，待系統改造完成后，依據接口內容開發對接即可，最終保證了系統在既定的時間內正常上線。

　　系統上線，中影股份在三個層面上得到了全面提升——應用層面，構建了完整的財務電子檔案管理體系，實現了財務檔案的無紙化及全檔案生命周期管理；管理層面，提升了經營管理效益和審計效率，公司年度審計、稅務稽查可實現指定憑證線上調取附件，并可提供電子附件批量打包發送，避免打印浪費，提升效益和效率；戰略層面打破了信息孤島，沉淀數據資產，支持管理者的智能決策，助力企業財務信息化轉型。

　　未來幾年，基于國家對“碳中和”與“數字化”等戰略的堅決擁護，發票的電子化、檔案的無紙化一定仍是其中重要的實現措施之一，數智化賽道也將迎來更快更好地發展。新時期，百望云將持續通過數字商業平臺，推動企業向綠色低碳、數智化方向轉型發展，用技術和創新助推商業和社會進步。