差旅報銷平臺如何“反向”降本？以分貝通為例

在企業(yè)的差旅報銷和費用管理中,了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場趨勢是企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化成本的關(guān)鍵因素之一。差旅報銷平臺分貝通的數(shù)據(jù)BI通過其智能化的【行業(yè)洞察】功能,為企業(yè)提供了與行業(yè)大盤對比的詳細(xì)差旅數(shù)據(jù),涵蓋了機(jī)票、酒店、用車等多個差旅報銷場景,并提供了多達(dá)13個指標(biāo)的行業(yè)數(shù)據(jù),可以幫助企業(yè)更精準(zhǔn)地把握自身差旅支出的合理性,識別差旅報銷費用中的高點和異常,從而制定更“降本”的差旅報銷流程。

差旅報銷降本殺手锏——【行業(yè)洞察】功能

差旅報銷平臺分貝通的【行業(yè)洞察】功能可為客戶隨時展示和消費強(qiáng)相關(guān)的自身指標(biāo)在行業(yè)大盤中的水平,為企業(yè)差旅報銷管控優(yōu)化提供更為客觀的依據(jù)。

優(yōu)勢一:全面了解行業(yè)的差旅支出水平

差旅報銷平臺分貝通的【行業(yè)洞察】功能讓企業(yè)能夠?qū)崟r查看自身在機(jī)票、酒店、用車等各個費用類別中的支出水平,并將其與行業(yè)大盤數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。這種對比不僅揭示了企業(yè)的費用支出是否處于正常范圍,還能夠幫助識別出潛在的支出過高或不合理的情況。

優(yōu)勢二:優(yōu)化差旅報銷規(guī)則

基于差旅報銷平臺分貝通的【行業(yè)洞察】功能提供的行業(yè)對比數(shù)據(jù),企業(yè)可以更有針對性地優(yōu)化自身的差旅報銷規(guī)則。例如,如果發(fā)現(xiàn)某項費用明顯高于行業(yè)平均水平,企業(yè)可以及時調(diào)整采購策略、重新談判合同或改變供應(yīng)商,以降低成本。

優(yōu)勢三:數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持

差旅報銷平臺分貝通的【行業(yè)洞察】功能提供的數(shù)據(jù)是制定決策的重要依據(jù)。通過詳盡的行業(yè)數(shù)據(jù)報告和趨勢分析,企業(yè)管理層可以制定更加科學(xué)的預(yù)算和費用控制策略,提高決策的精準(zhǔn)度和有效性。

差旅報銷“降本”案例

以差旅報銷平臺分貝通合作伙伴——某國際科技公司為例。該公司在全球范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù),其差旅支出包括機(jī)票、酒店、用車等多個方面。為了進(jìn)一步優(yōu)化差旅報銷成本,公司決定使用差旅報銷平臺分貝通的【行業(yè)洞察】功能來對其全球差旅費用數(shù)據(jù)進(jìn)行深入復(fù)盤。結(jié)果發(fā)現(xiàn),該公司發(fā)現(xiàn)其在主要市場城市的酒店支出遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平20%。此外,公司還注意到,在一些主要市場城市的酒店支出波動較大,缺乏穩(wěn)定的控制標(biāo)準(zhǔn)。這也導(dǎo)致了成本超支的問題。

差旅報銷“降本”措施

重新談判合同:該公司借助差旅報銷平臺分貝通重新談判酒店協(xié)議價。通過與多個酒店集團(tuán)構(gòu)建更合理的酒店協(xié)議價,該企業(yè)在降低價格的同時還提高了住宿標(biāo)準(zhǔn)。

引入更多酒店選項:為了進(jìn)一步控制成本,差旅報銷平臺分貝通幫助該公司擴(kuò)展了可選酒店的范圍,引入了更多價格合理且服務(wù)質(zhì)量高的酒店。通過這樣做,公司能夠在保證員工舒適的前提下,降低總體住宿費用。

實施費用控制標(biāo)準(zhǔn):基于差旅報銷平臺分貝通提供的【行業(yè)洞察】報告,公司建立了新的差旅報銷標(biāo)準(zhǔn),并在全球范圍內(nèi)推行。這些標(biāo)準(zhǔn)包括合理的住宿費用上限、審核和批準(zhǔn)流程等,以確保所有費用都在控制范圍內(nèi),實現(xiàn)事前管控。

通過上述差旅報銷管控措施的調(diào)整,該公司在主要市場城市的酒店支出同比減少了20%,顯著降低了總體差旅成本。同時,優(yōu)化后的差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)使酒店支出的波動減少,費用結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定,幫助公司更好地管理預(yù)算。

由此可見,通過差旅報銷平臺分貝通的【行業(yè)洞察】功能,企業(yè)能夠從宏觀層面了解市場趨勢,識別自身費用管理中的不足,并根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定更加合理的優(yōu)化策略。這不僅為企業(yè)顯著節(jié)約了差旅成本,還為企業(yè)的長期發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。