現階段,醫藥產業的數字化轉型升級已步入關鍵時期。《“十四五”數字經濟發展規劃》等文件提到,加快發展數字健康服務是實現社會服務數字化提升工程的重要組成部分。聚焦到落地層面,近兩年上海、廣東等地相繼發布了全面數字化的電子發票試點工作,企業在無紙化報銷、入賬、票據識別等管理領域的應用也在不斷深化。近日,合合信息與跨國藥企GE醫療達成戰略合作,利用自身OCR技術+AI算法,為GE醫療提供客戶票據管理服務,助力其業務科技化、高效化。
GE醫療是美國通用電氣集團(NYSE:GE)旗下的醫療健康業務部門,長期為診斷、治療、監護全流程需求提供智能設備、數據分析、軟件應用和服務,是全球精準醫療的創新者和引領者。目前,DE醫療年營收超過170億美元,在全球160多個國家擁有5.6萬名員工,占位世界500強第23名。
在布局財務數字化轉型之路上,GE醫療既有外部因素的促進,也有內部驅動。2021年3月,中辦、國辦印發了《關于進一步深化稅收征管改革的建議》,意見明確提出要穩步實施發票電子化改革,到2025年基本實現發票全領域、全環節和全要素的電子化,從監管層面上發出了“發票數字化”強有力的信號。基于最新的監管態勢,GE醫療未來3~5年的業務需求將緊緊圍繞與供應商之間的信息協同入手,為中國區域市場即將推廣的電子發票做充分準備。
此外,GE醫療內部業務條線眾多,面對大量的發票報銷、線上線下對賬、采購報銷等需求一直存在。該企業相關負責人表示,早在2015公司就上線了AIC發票管理系統,隨著業務拓展加快,需要運用更新的技術對已有的發票管理系統進行替換和升級,以實現采購、預付款、招投標等流程更高的自動化。
對于企業而言,財務數字化轉型不僅是引進新的技術,還需要實現技術與場景的深度融合。合合信息通過Textpro供應商發票數字管理系統,滿足了GE醫療內部不同業務場景的票據處理問題,從供應商信息平臺、海內外票據識別、合規稽查、數據轉換、ERP訂單匹配等服務,幫助企業實現票據掃描識別輸入、真偽驗證、稽核檢查、憑證歸檔,從而更好的建立數字中臺以及決策分析。
在發票識別和查驗方面,該系統可對GE醫療的中國及亞太地區海內外發票自動提取和分揀,對發票專用章、聯次、打印號碼、錯別字等合規性進行查驗,大大減少了人工的干預,提高準確率。在應付訂單匹配方面,通過與ERP系統集成實現自動或異常人工過賬,能夠處理多樣復雜的對賬匹配業務,優化整個工作流程。應付賬款自動化不僅提供了相當大的成本效益,為企業帶來更快、更顯著的投資回報率,鏈接國家金稅系統還可實現發票自動化稽查,滿足審計和風控需要。
據GE醫療相關負責人介紹,GE醫療日常包含80%的境內單證和20%的海外單證,這是與合合信息簽約的首個“境內+境外”單證綜合票據管理系統。值得關注的是,今年3月初新一輪疫情來襲,GE醫療位于上海某園區的一家工廠面臨員工大面積居家隔離的挑戰。Textpro供應商發票數字管理系統及時地解決了供應商緊急付款問題,避免了逾付風險,使企業在非常時期依然能有序開展業務和抗疫工作。
作為深耕AI行業十余年的人工智能企業,合合信息旗下基礎技術服務包含超過100種證照識別模塊,可識別包含56種語言的文檔圖像,支持增值稅發票、出租車票、火車票、購物小票等20多種票據識別。在《財富》雜志2020年發布的世界500強公司名單中,公司客戶已覆蓋超過80家。在此之前,合合信息已經為偉巴斯特等多家跨國企業提供票據智能化解決方案。
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