數字時代來臨，朋樂智能訪客系統為企業安全守好第一道防線

　　《企業事業單位內部治安保衛條例》第十一條明確指出：“單位內部治安保衛機構、治安保衛人員應當履行下列職責：根據需要，檢查進入本單位人員的證件，登記出入的物品和車輛。”相關政策法規指導下，出入登記已經成為企業的標配。

　　對于保安員來說，出入登記是非常重要的崗位職責，是守護企業安全的第一道防線。登記內容包括來訪人員姓名、身份證號碼、來訪事由等，對于保障場所內部的安全、維護秩序以及管理人員流動等具有重要意義。

　　來自英盾安防的一名保安員介紹，出入登記可以有效地控制人員流動，防止不法分子混入場所，危害到場所內部的安全，起到預防犯罪的作用。對于那些沒有合法身份或無正當理由進入場所的人員，保安員可以及時采取措施并上報相關部門進行處理。同時，出入登記也可以作為一種監督手段，對那些不屬于該場所的人員，采取相應的措施進行管理和監督，以確保場所內部的安全和秩序。

　　然而傳統的紙質登記早已不適應高效便捷的數字化社會，逐步被淘汰。傳統的紙質登記單存在大量問題，往往是有登記動作，無登記本質。首先，手寫登記，耗時且麻煩，很容易引發人員抵觸，遇到對方不愿意配合時，易導致矛盾發生；此外，信息填寫錯誤時，無論主觀故意還是客觀意外，都沒有達到登記驗證的目的。紙質登記表還存在存放歸檔困難，容易丟失和查找記錄困難等問題，一旦出現安全問題，需要翻找登記信息時，往往無記錄可查。種種問題都導致紙質登記單的實際意義大打折扣，往往流于形式，且未經核驗的信息通常是無效信息，難以達到防范安全風險的目的。

　　此外，紙質登記也浪費資源，不利于環保。據統計，一個中型公司每天如果有300個左右的訪客，登記表一年約使用3000張A4紙，生產這些需要使用十分之一棵15米高的桉樹、150立方米的清水和450度的電力，這不僅是對資源的浪費，更是對環境的破壞。

　　各方面都在推動環保的背景下，采用電子登記系統取代紙質登記單成為大趨勢，不僅可以避免種種問題，還能夠大力促進資源節約和環境保護，也為企業帶來更高效、更智能的管理方式。然而現實當中訪客系統往往存在操作要求高、部署困難、系統復雜等問題，因為缺少普適性并未廣泛應用。“一個真正有效的訪客系統是在確保信息有效的基礎上，簡單易于操作并滿足快速部署需求，為此我們研發了朋樂智能訪客系統”，英盾安防集團產品戰略部總監張爍介紹道。

　　“朋樂智能訪客系統以移動互聯網的交互方式，重新定義了傳統的訪客系統，讓每一個使用者都能快速掌握，幫助企業確保出入安全的同時，建立數字化的企業關系網絡。”張爍表示，朋樂存在輕、快、易、智的優勢。企業無需安裝硬件系統，也不用為保安員培訓復雜的應用技能。輕意味著來訪者只需手機授權，即可使用，無需管理者額外部署電腦；通過云端管理，即開即用，則讓登記速度更快；在移動端操作，可以通過掃碼驗證，快速上手，更容易操作；智在于建立數據關聯圖譜，將聯系人信息歸檔，組建企業的商業社交生態。“系統有現場登記和預約兩種模式，來訪前線上登記，現場把訪客碼出示給保安即可。”他補充道。

　　朋樂智能訪客系統以云計算、移動互聯網等技術為基礎，以數字化管理為核心，重新定義了安全、高效的企業出入管理模式，同時還能增強企業的信譽度和品牌形象，有望成為智能訪客管理領域的領先者。