京東中采云助南京理工大學(xué)打造綜合采購(gòu)平臺(tái) SaaS化能力助提質(zhì)增效

　　“特別感謝貴司對(duì)我校智能化采購(gòu)工作的支持，尤其2022年疫情期間，在采購(gòu)平臺(tái)搭建與物資保供中均給予我校大力的支持。”6月上旬，京東企業(yè)業(yè)務(wù)事業(yè)部收到了一封感謝信，感謝信來(lái)自于南京理工大學(xué)財(cái)務(wù)處和招投標(biāo)辦公室。

　　5月下旬，南京理工大學(xué)綜合采購(gòu)平臺(tái)上線。這一采購(gòu)平臺(tái)是基于京東中采云SaaS平臺(tái)開(kāi)發(fā)而成，與京東主站無(wú)縫銜接，從下單到收貨平均不超過(guò)24小時(shí)，量身定制的商品池能夠滿足學(xué)校3000多名教職工多元化的采購(gòu)需求，為教職工提供了極大便利。

　　“此前高校的老師們?nèi)粘２少?gòu)辦公用品，都需要自己先墊款購(gòu)買(mǎi)，再拿發(fā)票去財(cái)務(wù)報(bào)銷，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。中采云為‘校內(nèi)零散采購(gòu)’打造了多場(chǎng)景、一站式的小額、零散通用類物資企業(yè)級(jí)采購(gòu)平臺(tái)。極大提高老師的日常采購(gòu)效率，幫助老師們從瑣碎的線下采購(gòu)流程中解放出來(lái)?！闭劦浇跒槟暇├砉ご髮W(xué)搭建的綜合采購(gòu)平臺(tái)，京東企業(yè)業(yè)務(wù)蘇皖公共客戶團(tuán)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人這樣表示。

　　全流程數(shù)字化管理 讓采購(gòu)陽(yáng)光高效

　　南京理工大學(xué)是工信部直屬高校，為滿足教職工日常的辦公需求，除學(xué)校集中采購(gòu)?fù)?#xff0c;長(zhǎng)期以來(lái)保留著教職工個(gè)人采購(gòu)、憑發(fā)票報(bào)銷的傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式。教職工個(gè)人自行采購(gòu)存在著商品選擇空間小、采購(gòu)價(jià)格不穩(wěn)定、資金管理難度大、報(bào)銷流程復(fù)雜等諸多挑戰(zhàn)。

　　針對(duì)南京理工大學(xué)“部門(mén)零散采購(gòu)”需求，京東企業(yè)業(yè)務(wù)基于中采云打造了一站式的專屬數(shù)字化采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)，經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)的緊密協(xié)作，僅用20天時(shí)間即完成了全部的開(kāi)發(fā)交付?！拔覀兊闹胁稍剖荢aaS化平臺(tái)，便于快速部署，最快48小時(shí)就可以完成系統(tǒng)部署。針對(duì)南京理工大學(xué)的采購(gòu)需求，我們?yōu)槠溥M(jìn)行了采購(gòu)流程、賬號(hào)管理體系、商品池、界面等定制?！本〇|企業(yè)業(yè)務(wù)中采云產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人張哲介紹。

　　除了提供精選的京東自營(yíng)商品，中采云平臺(tái)還為南京理工大學(xué)定制了統(tǒng)一收貨地址的功能，為學(xué)校提供專屬的物流配送服務(wù)。除了接入京東外，中采云還支持如教育超市等其他供應(yīng)商的接入，便于學(xué)校對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)供應(yīng)商的廣泛接入也為教職工提供了更多選擇。

　　“不同于企業(yè)客戶，政府和高校類客戶對(duì)采購(gòu)合規(guī)性尤為看重?！本〇|企業(yè)業(yè)務(wù)蘇皖公共客戶團(tuán)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。南京理工大學(xué)上線中采云平臺(tái)以來(lái)，采購(gòu)狀況發(fā)生了顯著變化。除了方便快捷的一站式采購(gòu)體驗(yàn)外，中采云的數(shù)字化管理平臺(tái)讓采購(gòu)全程留痕，可視化、可追溯，提高了采購(gòu)的合規(guī)管理水平。此外，京東中采云平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)洞察能力，能夠幫助學(xué)校方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)智能分析，大幅提升采購(gòu)管理效率。

　　京東還為南京理工大學(xué)教職工開(kāi)通了長(zhǎng)期賬單支付模式，提供資金融通支持，教職工不需要自行墊付費(fèi)用，學(xué)校也避免了物資采購(gòu)過(guò)程中的資金占?jí)?。下一?#xff0c;我們還將協(xié)助校內(nèi)積極推動(dòng)與財(cái)務(wù)集中結(jié)算系統(tǒng)的對(duì)接，簡(jiǎn)化報(bào)銷程序，為師生采購(gòu)提供更加便捷的服務(wù)。

　　SaaS化高效部署 助公共采購(gòu)駛上“快車(chē)道”

　　除了南京理工大學(xué)，京東中采云此前已經(jīng)入駐了清華大學(xué)、北京大學(xué)、人民大學(xué)、暨南大學(xué)等眾多知名高校。而在高校之外，京東中采云也在政府、國(guó)央企等公共客戶領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，目前已服務(wù)于數(shù)百個(gè)政府、行政機(jī)構(gòu)和教育機(jī)構(gòu)等。之所以能夠得到如此多公共客戶的青睞，主要得益于中采云所具有的四大優(yōu)勢(shì)：

　　首先，京東中采云能夠根據(jù)不同客戶的行業(yè)屬性和自身特點(diǎn)，從交易平臺(tái)、商品池和供應(yīng)商、協(xié)議價(jià)、交易規(guī)則、交易數(shù)據(jù)等層面出發(fā)，為客戶定制專屬的數(shù)字化采購(gòu)SaaS服務(wù)解決方案。

　　其次，京東中采云無(wú)縫整合京東自營(yíng)全品類的商品供應(yīng)鏈，覆蓋貨物、服務(wù)等多種采購(gòu)場(chǎng)景，提供全生命周期的供應(yīng)商管理。此外，中采云開(kāi)放兼容的系統(tǒng)，支持直購(gòu)、競(jìng)價(jià)等多樣化采購(gòu)模式，客戶還可以將原有的供應(yīng)鏈、供應(yīng)商接入中采云進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　第三，用戶通過(guò)中采云平臺(tái)，可以將內(nèi)部OA系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、合同系統(tǒng)等全部打通，告別頻繁的系統(tǒng)切換，簡(jiǎn)化操作流程，只需單點(diǎn)登錄，就可以一站式管理合同、預(yù)算、審批、報(bào)銷等，全面提升采購(gòu)效率。

　　第四，中采云作為采購(gòu)的數(shù)字“大腦”，能夠多維度展現(xiàn)品類、機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等采購(gòu)數(shù)據(jù)，對(duì)支出分析進(jìn)行穿透性的數(shù)據(jù)洞察，進(jìn)行采購(gòu)規(guī)則的靈活配置，以及采購(gòu)績(jī)效與服務(wù)質(zhì)量的可視化分析，輔助客戶提升采購(gòu)效益。

　　京東企業(yè)業(yè)務(wù)中采云產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人張哲表示：“未來(lái)，我們所服務(wù)的公共客戶將從國(guó)家級(jí)、省級(jí)向地市級(jí)逐步下沉，并從通用的采購(gòu)場(chǎng)景向更加細(xì)分的場(chǎng)景不斷擴(kuò)展，為更多場(chǎng)景提供專屬的數(shù)字化解決方案，持續(xù)提升公共采購(gòu)領(lǐng)域的數(shù)字化水平。”