印章,在中國已有數千年的歷史,至少在春秋戰國時間便已出現,隨著時間的推移,印章也成為身份、權力的象征和代表。在現在社會,無論是企事業單位、機關還是團體,都有自己法定的印章以行使自己的權力。
“據統計,國內目前相關政企使用的印章超過6億枚,然而傳統的印章管理多采用人管的模式,偷蓋、私蓋、亂改等違規用印問題在長達數千年的印章管理中一直存在。”群杰科技的創始人兼總經理朱杰表示。
2014年,已在企業信息化服務行業從業數十年的朱杰,針對上述問題,創造性地將物聯網、智能化技術應用到印章管理領域,為傳統印章加裝智能戰衣,實現了印章的數字化、智能化管理,實現了印章管理由人管向智管的革命性變革,解決了中國印章管理數千年未解之難題。
某建筑企業使用群杰智能印章
“我這次創業之前,一直在從事房地產、建筑行業的信息化服務工作。在這個過程中,我就發現,這兩個行業尤其是建筑行業需要使用到大量的印章,而且難以做到全面管理,經常會出現由印章問題所導致的合同、經濟等糾紛的產生。”朱杰發現當時市面上相關的信息化服務并沒有針對印章進行管理的,很多建筑企業投入了大量的人力和物力都無法解決這個印章管理難題,同時復雜嚴苛的管理規范反而提高了管理成本、降低了效率。
方法總比困難多,印章管理的問題就擺在這,企業的需求也很迫切,能不能有什么方法解決這個問題,讓企業可以掌握印章的每一次的使用情況,同時也能夠確保安全性、提升效率性,進而降低成本呢?帶著這樣的想法,同時憑借著自己在這個行業積累的經驗和人脈,朱杰做了全面而大量的調研,進一步挖掘需求,明確思路。
“我們做了大量調研,基本上企業都有印章安全管理的需求。結合當時物聯網技術的發展,我們就想到印章要解決的是人管的問題,那能不能用一個物聯網設備替代人來管理印章。”帶著這樣的思路,朱杰組建了自己的研發團隊,并運用校企合作的模式,經過近一年的時間研發出群杰第一代智能印章設備并通過了首批種子客戶的驗證得以上市推廣,截止現在群杰智能印章設備已更新至第五代。
“萬事開頭難,我們開創了物聯網印章的先河,但這個過程并不簡單,首臺產品研發了一年,給客戶交付了4次才成功,但這也讓我們收獲了一款相對成熟的智能印章產品,為后邊的打開市場奠定了基礎。”
群杰智能印章簡單的理解,就是將實體公章無損的放入智能章筒中進行鎖定管理,只有通過授權的流程才能解鎖蓋章,同時設備還搭載用印人驗證記錄、用印文件驗證、用印文件拍攝記錄、高精定位等安全功能,實現用前審批、印中記錄、用后留檔等蓋章全流程監管。
經過近八年的發展,群杰不斷地完善智能印章系列產品,目前已經打造了包含智能印章管理系統(軟件)、智能章筒、智能印控臺、智能印章柜、智能蓋章機在內的印章智能管理系統,服務了超過3000家政企客戶,其中中國500強客戶也超過了100家,積累了全行業、全生態的解決方案能力。以南京為起點,在全國超過30個核心城市設置服務網點,實現全國客戶的高效、全面服務,成為政企數字化風控管理的重要力量。