在采購數字化領域,數據連接和共享是供應鏈協同的基礎,而物品編碼是商品的底層數據,是采購數字化轉型的基礎。在采購數字化領域,由于各個環節的物品編碼不統一,導致數據結構和格式混亂、無條理,難以快速、準確地對原料、工業產品等基礎數據進行采集和匯總,影響供應鏈協同。
中國物品編碼中心作為統一組織、協調、管理我國商品條碼、物品編碼與自動識別技術的專門機構,推廣的商品條碼是商品流通“身份證”和國際貿易“通行證”,在統一物品編碼方面具有先天優勢。
據億邦智庫調研,作為數字化采購領域重要的分支-MRO工業品行業,其商品條碼覆蓋率還不足30%。在MRO工業品行業中,應用商品條碼有哪些難點?又該采取哪些舉措來加強商品條碼在MRO工業品行業的應用?對此,億邦智庫調研了西域、震坤行、京東工業品等工業品供應商,與中國物品編碼中心共同舉辦了“采購供應鏈領域物品編碼如何統一”的研討會,進一步深入剖析這些問題。
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MRO工業品行業的商品條碼覆蓋率不足30% MRO是英文Maintenance, Repair & Operations的縮寫,通常是指在實際生產過程不直接構成產品,只用于維護、維修、運行設備的物料和服務,即非生產原料性質的工業用品。MRO工業品行業典型特點是產業鏈條長,上游高度分散,涉及幾十個行業,數百萬規模不一的制造企業;下游覆蓋了各行各業多元化企業用戶,流通環節長,供應鏈管理極其復雜。在這樣一個涉及多行業參與主體、線下多渠道的流通體系的行業中,難以統一物品編碼標準已經成為行業共鳴難點。在采購數字化領域,商品條碼在統一物品編碼標準方面成為重要抓手,據億邦智庫調研,在辦公用品行業中,商品條碼覆蓋率已經達到95%以上,而MRO工業品行業商品條碼覆蓋率仍不足30%,主要原因有以下幾方面:
1,MRO工業品行業應用商品條碼基礎薄弱
近幾年,隨著電子商務快速發展,線上交易額逐年攀升,交易品類逐漸豐富,從主流電商平臺熱門銷售品類來看,仍以服裝、數碼產品、家電等通用品類為主,不斷向垂直類目細分品類擴展。并且,央國企等大型企業自建電商平臺已經成為主流,平臺交易品類也主要以辦公用品等通用商品為主,再逐步擴展為MRO工業品、大宗商品等。據《2023數字化采購發展報告》顯示,2022年有超八成央國企開展線上辦公用品采購,而僅有超四成央國企通過數字化方式采購MRO工業品。可見,相比于其他通用類商品,電商平臺關注MRO工業品較少,這導致該領域相關商品管理體系不完善,商品條碼應用基礎比較薄弱,商品條碼應用程度較低。
2,MRO工業品產品SKU過千萬,編碼標識挑戰較大
目前,主流MRO工業品平臺產品SKU均在百萬以上,部分平臺產品SKU已經超過千萬,以京東工業品為例,平臺上實現了數字化的產品SKU已經超過3000萬。由于MRO工業品產品SKU過多,導致其包裝類型過多,比如,不同質地的包裝、不同外觀設計的包裝、不同標識信息的包裝,這些差別為編碼的標識工作帶來困難和挑戰。具體來看,由于MRO工業品包裝的質地類型多樣,可能就需要多種印刷技術來印制商品條碼,需要判斷并選擇“一維碼”形式的商品條碼,還是“二維碼”形式的商品條碼,并判斷選擇何種顆粒度印制比較合適,這些問題給MRO工業品的編碼標識帶來較大挑戰。
3,工業品升級換代較為頻繁,編碼體系相對復雜
MRO工業品行業產品典型特征是產品更新換代頻繁,比如在性能、材料、技術等方面不斷升級,當這些信息發生變化,相應地商品條碼也要隨之調整。對于大部分中小型MRO工業品生產廠商或品牌商來說,需要不斷為更新后的商品分配新商品條碼并進行編碼管理商品,對于商品條碼的投入和管理難度較大,因為MRO工業品廠商有大量不同的商品,應用商品條碼需要投入較多的碼段,而且后期維護和管理也需要投入較多的人力和物力,成本也隨之增加。
4,MRO工業品產品使用場景廣泛,商品條碼應用范圍仍受局限
MRO工業品產業鏈條長,使用場景也較廣泛。但目前由于產業鏈僅有部分供應商、央國企電商平臺、服務商應用商品條碼進行MRO工業品的商品管理,導致商品條碼應用范圍比較受局限。在渠道管理中,由于部分經銷商仍更多使用自行貼碼,導致供應鏈管理信息不能共享。在庫存管理場景中,大多數倉儲也采用自設的編碼方式,其物品編碼未與其他場景進行打通,導致平臺不能有效調度庫存商品,配置最佳庫存管理和配送路線。
5,參與者眾多,應用商品條碼意識不足
MRO工業品產業鏈較長,參與者較多,上游有生產制造商/品牌商,中間存在總代、省級代理、市級代理、經銷商、批發商等角色,下游有終端工廠、大型企業用戶、零售商等等,這些參與者有各自的物品編碼體系,應用商品條碼意識不足,他們僅了解商品條碼可用于超市零售場景中,對商品條碼已廣泛應用于醫療、電子商務、物流供應鏈、食品安全追溯、公共采購等領域尚未熟知。同時,MRO工業品供應商或者平臺在進行編碼時,也從未向中國物品編碼中心咨詢,沒有意識使用中國物品編碼中心統一組織、協調、管理的商品條碼,導致商品條碼在MRO工業品領域使用率較低。
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多舉措探索商品條碼在MRO工業品行業應用 針對以上MRO工業品行業應用商品條碼普及率較低的問題,我們提出以下對策和建議:
1,積極建立以數據標準、標識標準、應用標準為基礎的MRO工業品商品條碼標準體系
目前在MRO工業品行業,缺乏完善的物品編碼標準體系已經成為行業共鳴難點。中國物品編碼中心已經在公共采購領域建立了有關商品條碼應用的團體標準,未來應不斷延展標準應用范圍,在MRO工業品行業積極探索建立相應的商品條碼應用標準。
建立MRO工業品商品條碼應用標準,應以MRO工業品產品底層數據為基礎,規范其數據格式、結構,同時構建數據交換機制,進行數據統一化,從而實現數據共享。在數據標準基礎上,打造商品條碼標識標準,比如可以標識產品位置、包裝、全球貿易信息等。最上層打造其應用標準,在商品管理、庫存管理等應用方面建立相關規范。
2,從傳統MRO工業品品類入手,率先嘗試應用商品條碼
MRO工業品涉及行業廣泛,其上游包括幾十個行業,數百萬規模不一的制造企業,如元器件、辦公用品、五金工具等,并且其品類更加分散,主流平臺經營的大品類都在20到30個不等,而細分品類則達到數百個。
因此,對于零而散的MRO工業品應用商品條碼,可以嘗試先從一些傳統領域的工業品入手,如手動工具、警用部件、管閥等,這些品類規格相對比較標準化,較容易使用商品條碼。例如:低壓電器產品,低壓電器類的工業品相對穩定,其規格等參數長期沒有太大的創新和變化,可以作為推進MRO工業品商品條碼標準的起點率先應用商品條碼,再隨著經驗的積累和標準的完善,逐步推進和擴大商品條碼應用的范圍,提高該行業的商品條碼覆蓋率,最終建立一個全面的MRO工業品商品條碼應用標準體系。
3,推進MRO工業品“源頭賦碼”
由非生產廠商或品牌商賦碼所導致的一物多碼現象一直是采購領域亟需改善和解決的問題。 因此,要堅持“一品一碼、源頭賦碼”原則,保證MRO工業品在出廠時對它進行賦碼,在采購供應鏈各個環節都全程使用。
這樣一來,就可避免“一物多碼”情況的發生,實現MRO工業品的精準識別,不僅可以保證商品信息的透明與準確,還能夠幫助采購方客觀比對商品,提升采購透明度,同時還可以有效避免惡意賦碼,惡意競爭和采購過程中出現的其他不良現象。
4,促進商品條碼貫穿采購、渠道、庫存等全鏈路場景
為了在MRO工業品行業建立完善的商品條碼應用標準,不僅要進行“源頭賦碼”,而且要推動商品條碼貫穿采購、渠道、庫存等供應鏈全鏈路場景,實施“一碼到底”,促進供應鏈各環節協同,使供應鏈數據和信息得以共享,提高供應鏈運行效率。
通過商品條碼連接MRO工業品供應鏈各個節點,進行掃描與識讀各階段的商品條碼信息,可以自動采集、跟蹤和分析供應鏈所有參與方的信息,包括生產信息、產品信息、銷售信息和物流信息,進而實時跟蹤生產進度、產品銷售情況和物流作業,實現產業鏈信息資源整合和供應鏈協同。
5,將更多MRO工業品商品條碼信息納入中國商品信息服務平臺,實現與外部的對接與共享
打造共享的商品數據庫,實現MRO工業品數據的準確透明、互聯互通也是推動行業發展的關鍵因素之一。中國物品編碼中心已經構建了以商品條碼為關鍵字的商品信息服務平臺,建成了全球最大的商品信息數據庫,適用于全球所有商業交易,涵蓋與交易參與方、商品本身、營銷推廣、物流運輸等信息有關的基本元數據,是全供應鏈企業在全球范圍內實現統一、準確、及時的商品信息共享的強大基礎。
對于MRO工業品行業,推進商品條碼的應用,加快將MRO工業品商品條碼及相關商品信息納入到中國商品信息服務平臺中,使MRO工業品商品信息得以標準化。通過商品數據庫,可以獲取產品品牌、規格、參數等信息,實現MRO工業品產品信息的對接和共享,使行業相關信息更好地連接和貫通。