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        北京筑龍助力中糧集團(tuán)MRO集采智能化推進(jìn)供應(yīng)鏈管理水平提升

        2024-01-03 10:40 來源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
         
        北京筑龍助力中糧集團(tuán)MRO集采智能化推進(jìn)供應(yīng)鏈管理水平提升

          中糧集團(tuán)按照國務(wù)院國資委《關(guān)于中央企業(yè)在建設(shè)世界一流企業(yè)中加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的指導(dǎo)意見》要求,聚焦供應(yīng)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)的核心要素深挖集中采購潛力。依托中糧E采供應(yīng)鏈采購平臺(tái),將MRO、PET切片、工程物資和造價(jià)咨詢等集團(tuán)重點(diǎn)集采項(xiàng)目,統(tǒng)一組織規(guī)模化帶量集中采購工作,取得良好成效。2023年前三季度累計(jì)實(shí)現(xiàn)采購總額620.61億元,節(jié)約預(yù)算22.73億元。

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          技術(shù)助力,中糧E采供應(yīng)鏈采購平臺(tái)全面支撐MRO集中采購落地
          MRO采購具有采購量小而頻繁、物料種類繁多、物料標(biāo)準(zhǔn)化程度低等特點(diǎn),因此,相同產(chǎn)品在不同行業(yè)中可能仍有細(xì)微差別,導(dǎo)致SKU數(shù)量眾多;傳統(tǒng)采購模式下會(huì)產(chǎn)生效率低下、庫存管控難、采購成本高昂。此外,中糧集團(tuán)旗下二級(jí)公司眾多,采購需求多樣化、采購物料繁雜,進(jìn)一步增加了該項(xiàng)目的難度。
          為了支撐中糧集團(tuán)MRO集采項(xiàng)目要求,北京筑龍全面梳理了MRO集采項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程和特點(diǎn),結(jié)合中糧E采供應(yīng)鏈采購平臺(tái)能力,對(duì)招標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件制作及遞交、開評(píng)標(biāo)、在線報(bào)價(jià)、定標(biāo)簽約等模塊進(jìn)一步升級(jí)優(yōu)化,并依托中糧E采供應(yīng)鏈管理平臺(tái)開展集團(tuán)MRO類物資主數(shù)據(jù)編碼工作。
          最終,中糧E采供應(yīng)鏈采購平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了MRO集采項(xiàng)目10萬+物料清單梳理、千萬級(jí)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)量承載;招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、在線報(bào)價(jià)等環(huán)節(jié)均支持相關(guān)主體修改物料清單及線上報(bào)價(jià);在定標(biāo)階段支持采購人根據(jù)物料清單授標(biāo),供應(yīng)商在線細(xì)化完善中標(biāo)數(shù)據(jù)的物料清單,并直接綁定合同,保障集團(tuán)MRO集中采購順利落地。
          智能賦碼,讓每一個(gè)集中采購的物資都擁有唯一編碼
          為保障采購工作的順利進(jìn)行,北京筑龍?jiān)谥屑Z集團(tuán)集中采購工作組統(tǒng)籌指導(dǎo)下,依托中糧E采供應(yīng)鏈管理平臺(tái)開展MRO類物資主數(shù)據(jù)編碼工作。通過對(duì)中糧集團(tuán)財(cái)務(wù)綜合報(bào)賬系統(tǒng)中近三年的10萬余條MRO物資采購數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析后,按照十大類7個(gè)層級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)納入集中采購的MRO類物資屬性實(shí)施分類、分級(jí)定性管理,形成10.8萬余條物料清單編碼。
          基于MRO物料主數(shù)據(jù)借助智能化算法實(shí)現(xiàn)了全部物料清單內(nèi)容的識(shí)別及自動(dòng)賦碼,使每一個(gè)集中采購標(biāo)的物資擁有了“詳細(xì)且唯一的身份標(biāo)簽”,為后續(xù)編制采購文件中的“標(biāo)的物內(nèi)容清單”提供科學(xué)依據(jù),同時(shí)使得采購全流程都流轉(zhuǎn)著標(biāo)準(zhǔn)化的物料清單,極大提升了物料主數(shù)據(jù)管理的效率與質(zhì)量。
          創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),全面提升采購管理水平和降本提質(zhì)成效
          中糧集團(tuán)MRO集中采購創(chuàng)新采用清單式招標(biāo),相較于傳統(tǒng)報(bào)總價(jià)招標(biāo)模式,清單式招標(biāo)保障了每個(gè)單品的最低價(jià);同時(shí),清單式招標(biāo)將報(bào)價(jià)文件通過類比清單的清標(biāo)方式引入到貨物采購環(huán)節(jié),提高了評(píng)標(biāo)效率及準(zhǔn)確性,整個(gè)采購過程在創(chuàng)新采購管理的同時(shí),極大的提升了采購效能。
          此外,北京筑龍協(xié)同集團(tuán)集中采購工作組,聚焦業(yè)務(wù)需求,創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),大膽破局,高效推進(jìn)MRO集中采購落地:
          一是通過對(duì)比中糧集團(tuán)財(cái)務(wù)綜合報(bào)賬系統(tǒng)中的往期采購成交價(jià),對(duì)MRO集中采購物料每項(xiàng)單品鎖定攔標(biāo)價(jià),大幅提升了集中采購降本成效;
          二是極大地提升了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和上傳成功率,在集中采購實(shí)施過程中,投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)支持千萬級(jí)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)量承載和單個(gè)標(biāo)段超2G容量投標(biāo)文件的上傳;
          三是談判采購環(huán)節(jié)支持投標(biāo)供應(yīng)商修改物料清單及線上報(bào)價(jià),極大地保障了交易的便捷性;
          四是鎖價(jià)定標(biāo)環(huán)節(jié)支持采購單位根據(jù)采購物料清單授標(biāo)相關(guān)供應(yīng)商在線完善相關(guān)物料數(shù)據(jù),并同步上傳至合同條款,在大幅提升MRO集中采購工作效率的同時(shí),進(jìn)一步確保了各實(shí)施環(huán)節(jié)的依法合規(guī),采購文件永久可追溯;
          五是MRO集中采購物料的定標(biāo)數(shù)據(jù)上傳至中糧E采商城,各相關(guān)專業(yè)化公司可自行根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營需求實(shí)時(shí)下單采購,通過加強(qiáng)對(duì)集中采購供應(yīng)商的管控,有效提升集中采購管理水平和降本提質(zhì)成效。
          成功落地,為其他央國企MRO集中采購提供了可借鑒樣板
          作為央國企運(yùn)營管理的重要內(nèi)容之一,集中采購不僅能夠降低選擇風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本,優(yōu)化資源配置,還可提升企業(yè)的議價(jià)能力,提升企業(yè)采購效率,降低采購成本。中糧MRO集采項(xiàng)目的成功運(yùn)行,極大增強(qiáng)了中糧集團(tuán)的資源協(xié)調(diào)能力、集中采購能力以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)了集團(tuán)整理效益的提升。同時(shí),也為其他央國企MRO集中采購提供了可借鑒樣板。
          后續(xù),北京筑龍將持續(xù)助力中糧集團(tuán),聚焦采購新趨勢新要求,不斷完善平臺(tái)功能,提升服務(wù)質(zhì)效。對(duì)標(biāo)世界一流,為發(fā)揮供應(yīng)鏈增值作用筑牢基礎(chǔ),全力護(hù)航集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。
          注釋:1、MRO指非生產(chǎn)原料性質(zhì)工業(yè)用品,如軸承、清洗劑、儀器儀表、安防用品等類物料;
          2、SKU指庫存進(jìn)出計(jì)量的最小可用單位,主要應(yīng)用于電商平臺(tái)對(duì)每款商品賦予唯一編碼,以便實(shí)現(xiàn)商品的快速識(shí)別;
          3、智能賦碼是北京筑龍?jiān)谖锪现鲾?shù)據(jù)方面的創(chuàng)新實(shí)踐,已在智能化算法方面形成了一套成熟的方法論,并開發(fā)了相應(yīng)的應(yīng)用工具及智能系統(tǒng)。

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