星港地產：清標提效80%，打造企業珍貴數據資產

　　高房價、超額利潤的房地產時代一去不復還，“拿地=賺錢”的時代已經不復存在。近年來，調控政策持續從緊，高土地成本、高融資成本、高周轉難度大、銷售價格下降，導致利潤空間被蠶食，盈利能力逐年下降，項目虧損時有發生，房地產微利時代已經到來。

　　對房企來說，要想獲得合理的利潤，最迫切的就是有效降低開發成本，但在品質制勝的時代，降低成本又絕對不能降低品質，所以房企成本全過程精細化管理勢在必行，組織架構的調整、職能的重新整合、供應鏈管理的重要度提升、數字化管理平臺的變革等，無不各顯神通，承接大數據時代的變化和追求更深層次、更高格局的成本精細化控制大勢所趨。

　　星港地產：數字化轉型之困

　　大同市星港房地產開發有限公司（簡稱“星港地產”）是中國企業500強上海均和集團旗下的全資子公司。在市場下行的趨勢背景下，星港地產對于實現企業成本精細化和標準化管理，以及提升員工作業效率的需求日益增強。但數字化轉型之路并非一路坦途，也有荊棘叢生，需要具有領頭羊精神的管理層人員去開辟道路，掃清路障。星港地產的副總分析了企業面臨的問題：

　　1、數據分散在多個崗位人員手中，數據易丟失積累難，清標壓力大。材料數據集中在供采部門的手中，數據查詢和應用需跨部門協作，導致工作效率降低，工作難度增大。同時，招標任務時間緊任務重，清標的時候一個清單幾百條清單項需要拼表逐項對比，工作量大且容易出錯。此外，國標計價文件無法快速進行指標數據分析，往往需要手動提取或依賴領導拍腦袋決策。

　　2、成本作業流程未規范，導致項目風險無法把控。企業目前沒有形成標準化流程，數據積累無思路，存在滯后性，并且質量和規范性無法保障；成本管控和審核主要靠經驗，缺少高質量的動態指標數據，無法準確的評估估算概算方案的合理性；管理和作業人員較少，面臨諸多項目，難以進行全面的質量審核，導致項目風險多。

　　3、企業無法積累復用有效數據，企業決策帶來較大風險。企業數據資產流失嚴重，難以有效控制且無法精準決策。

　　數據驅動成本管理的攻堅之路

　　基于梳理出的問題，星港地產的副總聯系了廣聯達的數字新成本服務團隊，希望能夠探索出一條數據驅動的成本管理之路。廣聯達數字新成本服務團隊通過深度駐場，與星港地產的企業領導層、崗位層進行了深入的交流，了解了企業成本管理的實踐應用場景和當前的困境，為其量身定制了一套“數據驅動成本管理”體系。

　　1、建立企業指標數據

　　目前星港地產在進行指標測算時均停留在Excel編制階段，手動進行指標對比，同時需要編輯大量鏈接公式，且發現問題無法快速查找原因，耗時費力。同時企業的材料數據基本只在部門經理層面流轉，作業人員想要參考的時候需要通過領導層進行調用，過程繁雜，有時存在信息差，會導致材料價格信息不準確。

　　針對這種情況，廣聯達首先幫助星港地產搭建自身材料數據庫，通過數字新成本平臺的指標神器，將某項目文件導入，設置好標準科目后，可以快速提取項目所需要指標，包括單價，含量等，快速完成數據積累，提升作業人員編標效率和質量，并輔助領導決策。同時，通過與星港地產成本人員共識企業材料入庫標準，將歷史數據導入數字新成本平臺，實現了跨部門間材料的隨時調用和查看，避免了資源浪費和協調溝通的時間。

　　另外，某項目在給供應商材料進行認價時，由于材料價格存儲在材料部門個人處，有些材料價格遺失的，還需要找供應商重新報價，過去兩個部門間的溝通時間至少要2-3天，現在，“所有項目數據全部上傳平臺，指標數據和材料對比更直觀，測算詳細數據都可追溯，審核標準統一，效率提升，員工間實時共享，減少了部門間的溝通成本?！靶歉鄣禺a譚總表示。

　　2、市場化計價下快速清標

　　在項目招標過程中，星港地產在投標單位返回報價文件后，需要將多家投標單位的報價通過拼表的方式匯總到一起。雖然招標時已告知投標單位不能修改招標清單，但仍會擔心他們會修改或調整清單順序，同時，擔心自己復制粘貼時，出現低級失誤，如錯行或粘貼錯誤等。這樣，在進行清標時就需要逐項進行檢查，既繁瑣又耗時。

　　面對清標過程中大量報價數據經常出現串行、數據對不上等問題，且定標時間緊張的情況，廣聯達通過新成本數字平臺，將投標方返回的pdf報價文件導入平臺，即可自動完成并輸出清標分析結果，從合理性、符合性、雷同性三個方面進行檢查；通過快速回標分析導入報價pdf即可快速完成清標，提升了作業效率，并且利用平臺后招標文件減少了被篡改的風險。星港地產洪工表示，招標清單更新后，投標方可實時接收到最新的招標清單文件，且平臺中增減項會有提示，減少投標單位篡改招標清單的風險。

　　針對回標分析，之前星港某項目的電力招標清單近200項，參與回標單位5家，有1000+的清單項目需要拼表，熟練應用Excel的成本人員也要花費至少2~3個小時。現在有了標準的清單模板，清標只需要20~30分鐘。 星港地產馮工表示，以前快速回標分析需要手動拼表，檢查鏈接等，非常低效。現在只需要導入報價pdf即可快速完成清標，效率提高了80%，企業材料庫可以更快速的查詢并決策供應商信息。

　　經過幾個月的人員培訓及企業內試點應用，星港地產成本數字化轉型取得了階段性進展，隨著數字新成本平臺的雙庫神器的應用，數據逐漸積累，形成企業數據資產，新成本的市場化計價模塊可以持續提升人員作業效率，規避清單、合同及履約風險，實現項目利潤的提升，在市場下行的階段，提升企業的競爭力，助力企業良性發展。

　　同時，星港地產副總也對企業數字化轉型提出了更高的期盼，希望通過子公司的落地實踐應用，向集團公司推廣成本數字化和精細化管控，最后實現用成本數字化推廣反哺企業整體效益提升，進一步推進整個企業數字化轉型升級。