數字化轉型是企業(yè)順應技術發(fā)展趨勢,搶占數字經濟制高點的重要契機。隨著數字化技術的深入應用,企業(yè)逐步走向“智慧共享”時代,賦予業(yè)務流程、財稅流程、法務流程與管理流程有機連接,實現企業(yè)財稅法等職能部門在業(yè)務、共享與戰(zhàn)略層面達到三位一體的智能協同,實現企業(yè)經營管理效率的數字化提升。
6月29日晚8點,普華永道中國稅務法務數字化管理及戰(zhàn)略咨詢服務主管合伙人汪穎,普華永道中國財務管理咨詢服務合伙人談誠,普華永道中國稅務法務數字化管理及戰(zhàn)略咨詢服務合伙人周曉琴,普華永道中國稅務法務數字化管理及戰(zhàn)略咨詢服務總監(jiān)彭鵬深度解讀智慧共享賦能企業(yè)財稅法數字化轉型的新價值。本次活動在普華永道視頻號、《中國企業(yè)報》中企視訊全程直播,更多信息及視頻回放,請登錄普華永道中國官網“轉型力共創(chuàng)會”頻道。
智慧共享,驅動財務職能,從“后視鏡”升級到“儀表盤”
數字化轉型正在成為企業(yè)核心競爭力不可或缺的一部分,而共享中心的建設則是近年來最為廣泛,最重要的數字化實踐之一。汪穎介紹,普華永道構建智慧共享中心的職能范疇,通過整合財務、稅務、法務、人力資源、信息技術等職能,增強共享中心服務的綜合性及穩(wěn)定性。由“交易核算”向“分析解讀”轉變,通過數據整合與分析,為企業(yè)運營創(chuàng)造更高價值。
談誠從財務角度,介紹了智慧共享的新趨勢。他指出當前財務職能的數字化發(fā)展正處于從傳統(tǒng)模式走向未來模式的“過渡Fit模式”。財務的智慧共享并非純粹的技術、流程革新,而是需要對組織的職能進行變更,對人員工作地點、工作模式等變革,需要通過技術創(chuàng)新以及人才培養(yǎng),支撐起整個企業(yè)財務的數字化轉型。他總結,智慧共享的目標是將財務從“后視鏡”轉變?yōu)椤皟x表盤”,不止是被動回顧過去,而是以數據驅動決策,主動展望未來,為企業(yè)帶來更多價值。
從稅務角度出發(fā),彭鵬介紹了稅務精益管理的提升。談到智慧共享中心賦能稅務職能,他指出是將其轉化成戰(zhàn)略性商業(yè)資產,協助企業(yè)從全新角度實現人員、流程、數據和技術運用的有效結合利用,從而令企業(yè)在整體商業(yè)維度上實現發(fā)展。而稅務共享中心的建設,通過稅務管理平臺數字化全業(yè)務的模塊化,逐步將稅務共享運營中的傳統(tǒng)人力工作釋放,“意味著所有人員都可以去實現一些更高價值的智能。”
周曉琴分享了法務數字化的發(fā)展趨勢,她首先指出,隨著經濟下行,整體合規(guī)監(jiān)管環(huán)境趨嚴,以及企業(yè)業(yè)務的創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)法務部門面臨諸多挑戰(zhàn),而法務的職能也從相對被動管理向主動管理轉化。另外,數字化轉型也逐步讓法務從繁瑣的低價值事務性勞動中解放出來,為企業(yè)提供高附加值的戰(zhàn)略性服務和產出。法務共享中心是法務數字化轉型的基石,周曉琴強調,當其與財務稅務等共享中心相結合,將發(fā)揮出1+1>2的功效。
智慧共享2.0時代,為企業(yè)做一道“選擇題”
財稅法智慧共享中心的建設實現了哪些升級?汪穎形容當前進入了2.0時代,“如果將共享中心體系建設比喻為造房子,在全球范圍內打造智慧共享中心體系,就是將房子升級。”她分享了自己的心得,表示第二代智慧共享中心的核心是數據共享,在數據流動的基礎上實現數據洞察,從而更強有力地賦能企業(yè)。
智慧共享的另一重要核心則是聯動,汪穎以發(fā)票為例,指出基于智慧共享的理念,發(fā)票不再只是付款憑證,更代表了財務、稅務和法務三者之間的聯動。“發(fā)票在智慧共享中心扮演重要角色,既體現在稅務申報的共享體系中,又支撐整個合同的全生命周期管理,以及財務的現金流管理。此外,發(fā)票也支撐文檔管理,為未來可能面臨的合同訴訟糾紛做準備。通過各種聯動,打通不同部門間的數據共享。”
普華永道為企業(yè)提供資訊服務,汪穎形容這是在做一道“選擇題”。在打造覆蓋全球的共享中心體系時,不同國家間的標準存在差異,因而存在適配度問題,選擇也就變得格外重要。而在共享中心體系中,包含各種智能工具,存在效率問題、成本問題、可擴展性問題等,需要作出重要選擇。
智慧共享中心幫助企業(yè)在黃金時段作出性價比最高、穩(wěn)定性最強的黃金選擇,因而幫助企業(yè)在智慧共享的道路上穩(wěn)步前行,“智慧共享中心是企業(yè)數字化轉型的杠桿,為企業(yè)管理的提升提供最強有力支撐。”汪穎總結道。
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