2月,中國二十二冶廣東公司林悅花園項目部物資管理部門對現有物資憑證進行整理,并更新內業資料,確保新的內業資料內容規范、完整,使內業資料真正體現日常工作,達到工作與內業相互融合、內業資料反映實際工作的目的。
開展內業資料整理歸檔工作是項目部規定動作,項目部根據物資公司發布的物資資料檔案化管理標準,將內業資料裝訂成冊,保證數據真實可靠。項目部物資系統負責人表示,“做好內業管理,使各項資料真實反映項目建設進展,既能使相關負責人有效把控項目進度,又能適時找出工程建設過程中的問題,對工程具有指導性作用。物資系統根據集團制定的各項資料歸檔標準,結合以往內業資料整理規范,按照‘精、準、細、嚴’的工作目標,定期開展自查自糾,統一內業資料形式與格式,保證內容準確完整,做到歸檔整齊、目錄清晰、亮點突出。”
在開展自查自糾活動中,物資系統工作人員詳細核查相關文件方案以及數據分析,確保總結數據與報表相符、圖片與實際內容相符。針對查擺出來的問題,組織開展交流討論會,探討改進辦法,提出整改意見。同時,結合整改意見,針對自查中存在的問題逐條整改,按照“格式統一、內容規范、資料健全、重點突出”的原則,整理修改內業資料,確保資料簡捷明了,體現施工建設的各項細節工作,使工程建設和內業管理相輔相成,以內業資料保證工程建設過程可追溯。
廣東公司不僅嚴格要求各項目做好內業管理工作,更采取有效的考核手段督促各項目部落實落細,將內業管理與項目月度考核掛鉤,按月抽查項目資料裝訂成冊情況,通報考核結果,對考核末位項目約談相關負責人,倒逼項目內業管理科學化、規范化。
抓實內業管理,提升系統質效,廣東公司將不斷創新管理方法,更新管理模式,以高質量的管理賦能高質量發展。