日前,北京市財政局、北京市政府采購中心發布關于臺式計算機、便攜式計算機等品目的框架協議采購征集公告,正式啟動了框架協議政府采購征集。其中,京東中采云負責搭建的框架協議政府采購平臺為該項目的實施提供了信息化平臺的重要支撐,大幅提高框架協議征集實施和采購效率。
近年來,加速推動采購流程電子化、數字化已成為政府采購共識。特別是框架協議采購標的,具有小額、零星、種類多等特點,需要多次重復購買、履約服務頻次高,可能涉及供應商的諸多網點,借助電子化采購能夠真正實現采購的需求和目標。
但在具體執行過程中框架協議采購電子化應如何更好的操作實施,各地政府機構單位也在持續探索。此次北京市政府的率先實踐無疑給各地提供了一份值得借鑒的參考。
北京市框架協議政府采購平臺從方案申報及審批、征集文件編寫、發布征集公告、廠商參與響應投標、評審入圍、到廠商入駐和商品上架、二階段線上采購、供應商履約和框架協議標后管理,實現了全流程的線上覆蓋和閉環管理,大幅提高了框架協議征集實施和采購效率。此次框架協議能夠實現全流程電子化,與先期完成政府采購管理服務平臺、政府采購電子交易平臺、電子賣場等系統的功能開發和上線密不可分。
據悉,本次北京市框架協議政府采購平臺由京東中采云提供了核心的系統建設和上線,支撐本次框架協議的全流程線上征集和實施工作,大大提升了采購的便利度。
據介紹,平臺具有“開放性、便利性、兼容性”等特點。在開放性方面,京東中采云提供標準接口,與已有電子招投標或征集系統進行快速的集成整合,不僅可以有效減少重復征集子系統的建設,還支持一階段征集與二階段框架協議采購實施的無縫對接。作為政府采購一體化的一部分,支持與政府采購管理服務平臺在項目信息、預算、訂單、支付、公告等方面聯通,助力客戶完善一體化全流程電子化。
便利性方面,充分發揮京東在商品標準化管理方面的積累和優勢,通過內置標準規格參數,中采云能夠實現從征集、響應、商品發布上架到采購實施全過程統一的規格參數要求,供應商參與框架協議征集,只需在平臺上響應填寫一次,既方便了供應商,也保障了入圍商品與上架銷售商品的一致性,為框架協議采購監管工作提供了便利。
在兼容性方面,不僅能支持集采機構作為征集人對于政府采購目錄內產品的征集和采購實施,而且支持各主管預算單位作為征集人對政府采購目錄以外品目實施框架協議采購,京東中采云提供了完備的框架協議適用范圍和權限控制,使得在不同適用場景下能很好滿足不同征集人對框架協議的管理要求;同時,又支持不同部門采購人所適用的框架協議的邏輯隔離,提升采購人的用戶體驗。根據目前情況,不論是原有協議供貨到框架協議的平滑升遷,還是定點服務到框架協議征集實施,京東中采云框架協議方案均能提供產品實現和定制化的適配方案。
京東企業業務相關負責人表示,未來京東中采云將不斷打磨產品能力并提升技術服務價值,持續助力政府采購服務效率和體驗提升。