在數字化浪潮的推動下,數字檔案已經成為檔案館發展的重要方向。數字檔案不僅能夠提供方便快捷的檔案查詢和利用服務,還能夠有效地保護和管理檔案數據。
然而,隨著數字檔案規模的不斷擴大,如何充分利用技術手段保證檔案數據資源的安全,并最大限度地發揮其長期價值,已成為當前檔案信息化基礎建設亟需考慮并解決的問題。
背景需求
今年發布的《電子檔案管理辦法(征求意見稿)》《檔案數字資源備份實施規范(征求意見稿)》等均對檔案備份實施做出規定。
為提高檔案數據的安全性、可用性和可恢復性,各地檔案館紛紛啟動檔案備份項目建設,但在這過程中,仍面臨諸多痛點:
·數字檔案館中的檔案數據量通常非常龐大,備份和恢復數據需要消耗大量的時間和資源;
·數字檔案館中的檔案數據通常包含敏感信息,如何確保數據安全是一個重要的問題;
·在需要恢復數據時,如何快速、準確地恢復數據是一個挑戰;
·如何制定有效的備份和恢復策略是一個需要解決的問題;
·如何在確保數據安全、可用性和可恢復性的同時,控制備份的成本是一個挑戰;
......
此次項目中,某檔案館需要在內網區信創服務器和涉密區涉密信創服務器業務系統進行本地備份建設。其中,業務系統運行在達夢數據庫系統及東方通應用,需采用定時備份和實時備份相結合的形式進行保護,并提供定期恢復演練服務。
解決方案
根據該檔案備份系統建設需求,英方軟件經過前期考察測試,設計了完善的實施方案:
方案基于信創備份一體機(從ARM架構的鯤鵬920CPU硬件到操作系統均為國產技術),實現業務系統整機定時備份,支持跨平臺整機恢復。關鍵業務達夢數據庫和東方通應用實現實時備份(CDP·持續數據保護)。業務系統數據發生誤刪除、邏輯錯誤、感染病毒等故障時,可以將數據恢復到故障之前的備份點,或CDP保護的任意時間點。
定時備份和實時備份相結合,并提供定期恢復演練服務
在內網服務器資源區部署兩臺信創備份一體機,在涉密服務器資源區部署一臺信創備份一體機:
1)通過內置的i2CDP模塊對重要系統數據庫和應用數據做持續數據保護
i2CDP是在數據復制的同時,將數據的變化以日志的方式記錄并保存。當生產端的數據被誤操作或感染病毒時,用戶可將數據從目標端恢復到生產端,恢復到故障前的指定時刻。i2CDP可捕捉文件字節級的變化,實現數據的高精度記錄,精度可達百萬分之一秒。
2)通過內置的i2FFO模塊對重要系統做整機定時備份保護
i2FFO可以將生產服務器整機備份保存為原文件格式或虛擬機格式文件,在生產服務器故障時,可在虛擬化平臺上快速接管,快速重建業務系統,減少業務中斷時間。
客戶收益
數字檔案館備份項目建設收益主要體現在以下幾個方面:
01保證數據安全
通過此次建設,能夠對數字檔案館的數據進行安全備份,確保數據不丟失,有效保障了檔案資料的安全性。在面臨自然災害、人為破壞或系統故障等風險時,可以為數字檔案館提供數據恢復的保障,避免因數據丟失造成的不可挽回的損失。
02滿足合規需求
滿足《中華人民共和國檔案法》《電子檔案管理辦法(征求意見稿)》《檔案數字資源備份實施規范》等相關法規政策對檔案備份要求的相關規定。
03降低維護成本
成品化交付、開箱即用,降低數字檔案館在數據管理和維護方面的成本。通過自動化和智能化的管理手段,有效減少人工干預的次數,提高數字檔案館的整體運營效率。很好的解決了傳統信創項目面臨系統穩定性差、功能無法擴展、部署成本高等問題。
04促進數字化轉型
有助于推動數字檔案館的數字化轉型。隨著信息技術的發展,越來越多的檔案資料以數字化形式存在,此次建設可以幫助數字檔案館更好地管理這些數據,實現數字化轉型的目標,為檔案館長遠發展提供有力支持。
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