固資盤點(diǎn)時(shí)長(zhǎng)降低86%、固資管理及數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)長(zhǎng)降低64%、固資利用率提高30%、固資丟失率下降45%、審計(jì)成本下降75%……這是山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)與京東企業(yè)業(yè)務(wù)“固定資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及盤活項(xiàng)目”啟動(dòng)以來(lái)取得的一系列成績(jī)。
“在山東能源國(guó)際酒店主樓的固資盤點(diǎn)過(guò)程中,8個(gè)人僅用了三天多時(shí)間,就完成了全部固資信息采集與錄入工作,盤點(diǎn)效率得到了極大提高。”山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)魯中分公司總經(jīng)理曹軍表示。
京東支持山能固定資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及盤活項(xiàng)目
作為一家擁有20多家二級(jí)集團(tuán)和700余家三級(jí)法人企業(yè)、9家境內(nèi)外上市公司的巨型集團(tuán)企業(yè),山東能源集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理工作尤其復(fù)雜。過(guò)去,山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)每年都要拿出不少時(shí)間來(lái)專門進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),不但需要耗費(fèi)大量人力物力,而且盤點(diǎn)周期長(zhǎng)、賬實(shí)不符、固定資產(chǎn)閑置甚至流失等問(wèn)題也沒(méi)有得到很好地解決。
針對(duì)山東能源集團(tuán)固資管理“點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣”的特點(diǎn),京東企業(yè)業(yè)務(wù)通過(guò)“三步走”策略規(guī)劃和資產(chǎn)清點(diǎn)、流轉(zhuǎn)、處置等一站式服務(wù),幫助其更好地摸清家底,加快了固資管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,同時(shí)通過(guò)京東打造的首個(gè)互聯(lián)網(wǎng)綜合處置平臺(tái),既實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)處置的價(jià)值最大化,也讓整個(gè)處置過(guò)程更合規(guī)、透明、高效。
具體來(lái)看,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的、完整的固資卡片數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了“固資云入庫(kù)”和“一物一碼”的數(shù)字化管理能力,不但極大提升入庫(kù)效率以及固資數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,還解決了過(guò)往盤點(diǎn)過(guò)程中固資數(shù)據(jù)無(wú)部門歸屬、責(zé)任人及使用狀態(tài)等諸多問(wèn)題,為數(shù)字化固定資產(chǎn)管理及待盤活資產(chǎn)提供了事實(shí)依據(jù)以及數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
“線上+線下”結(jié)合的盤點(diǎn)方式和RFID標(biāo)簽等數(shù)智化軟硬件的部署應(yīng)用,有效解決了傳統(tǒng)管理模式下定位難、入庫(kù)/盤點(diǎn)難、賬實(shí)不符,以及手工盤點(diǎn)周期長(zhǎng)、效率低等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)資管效率和盤點(diǎn)效率的雙重提升。此外,基于京東打造的首個(gè)互聯(lián)網(wǎng)綜合處置平臺(tái),山東能源集團(tuán)還開(kāi)通了“固定資產(chǎn)處置平臺(tái)”,包括處置次數(shù)、方式、品類、數(shù)量、金額等相關(guān)信息,可以做到全流程線上化留痕,使固資處置流程更加合規(guī)高效。
經(jīng)過(guò)多年經(jīng)營(yíng)發(fā)展,山東能源集團(tuán)形成了一大批閑置和報(bào)廢固資。如何處置這些閑置和報(bào)廢固資,將其變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的“活水”,也是企業(yè)在固資管理中面臨的一大難題。京東企業(yè)業(yè)務(wù)一方面通過(guò)“閑置資產(chǎn)共享”系統(tǒng)模塊,促進(jìn)閑置固資在山東能源集團(tuán)內(nèi)部的共享流轉(zhuǎn),有效減少企業(yè)的冗余采購(gòu);另一方面,通過(guò)二手固資回收、社會(huì)化拍賣等服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢固資的殘值最大化。
山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)董事長(zhǎng)王偉表示,“數(shù)字化升級(jí)是國(guó)有企業(yè)管理和國(guó)有資產(chǎn)改革的必然趨勢(shì)。”對(duì)于京東的全生命周期固資管理解決方案,山東能源集團(tuán)要“用起來(lái)”,更要“走出去”,將優(yōu)化、沉淀后的固定資產(chǎn)管理流程、管理制度、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行示范與推廣的同時(shí),并持續(xù)加強(qiáng)與京東的深入合作,探索更加先進(jìn)、多元的固定資產(chǎn)管理模式。