DAP專題丨遠光商旅：一站式差旅服務，讓差旅更簡單、出行更輕松

　　編者按
　　隨著數字化、網絡化、智能化融合發展，數字技術成為推動產業轉型升級的核心動力。遠光軟件專注大型集團企業管理信息化、數智化近40年，公司集合多年產品技術沉淀推出的新一代企業數字核心系統遠光DAP，廣泛應用于多家央國企與世界500強企業。為展示DAP的產品理念、技術支撐、功能特色與典型實踐，特推出DAP專題報道，分享數字技術創新應用與價值創造、介紹數智化轉型前沿趨勢與方法路徑，為助力釋放企業數智生產力、賦能千行百業轉型升級提供參考。本期專題報道，將介紹基于DAP打造的遠光智慧商旅應用，為企業提供全面的差旅管理解決方案。
　　近年來，隨著政策監管力度加大，政府機構及國有企業不斷強化差旅規范管理。與此同時，隨著差旅成本占企業總支出成本比重的逐步上升，越來越多集團企業紛紛建立嚴格的差旅管理辦法，并積極應用數字技術優化差旅業務流程、簡化結算方式，推動差旅合規管控、降本增效。商旅平臺對外集成優質差旅資源、對內銜接企業系統，通過提供在線資源預訂、差旅管理、對賬結算等一站式省心、便捷、高效出行的服務，成為集團企業的首選。

　　聚焦商旅管理需求與用戶痛點，遠光智慧商旅以“提高企業差旅管理水平，提升差旅及報銷業務效率，為基層人員全面減負”為目標，針對傳統差旅預算管理難、支出監督難、費用報銷麻煩等難題，打造集員工商旅應用、企業商旅管理、商旅資源運營管理為一體的智慧商旅平臺，覆蓋差旅業務全場景，實現從差旅申請、審批、預訂到報銷、結算的全流程管理，并為企業提供機票、酒店、火車等優質商旅資源的聚合運營，為大、中型集團企業提供全面的差旅管控服務。

　　全面商旅服務 豐富資源支撐
　　遠光商旅產品功能強大、應用全面，包括商旅移動應用（APP）、商旅企業管理（PC）、商旅運營管理（TMC）和酒店資源池四部分，每個組成部分均可獨立應用、也可靈活配置組合，滿足不同企業、不同應用主體的商旅出行及運營管理需求。同時，依托遠光軟件強大的技術平臺和多年深耕集團企業管理信息化、數智化轉型經驗積累，可為企業提供實現完整閉環管理、業財一體化的商旅管理及配套業務的一攬子解決方案。
　　如在移動應用端，可為企業員工提供全場景、一站式的差旅出行服務，提升員工出行滿意度；在企業端，融合差標管理、資金支付、預算控制、對賬結算、差旅分析等功能，實現差旅行為全流程、一體化管控；在運營管理端，可通過標準接口接入內外部各類商旅資源，覆蓋機票、酒店、火車票、客運汽車、企業用車等差旅業務場景，企業可高效、便捷地對商旅資源進行運營管理，并在多渠道比價后按需選擇合適的商旅服務。
　　除了提供產品功能與技術支撐，遠光商旅還匯聚了豐富的商旅資源。如在機票方面，與各大航司達成合作關系，包括南方航空、東方航空、深圳航空、國際航空等，覆蓋國內、國外航線；在酒店方面，與錦江、華住、首旅、東呈、格林豪泰、亞朵等酒店集團直連，與數千家協議酒店簽訂協議，覆蓋全國150萬家酒店；在火車票方面，通過與12306直連，提供在線查詢、預訂、改簽、退訂、選座及火車數電票等服務。

　　針對集團企業商旅采集需求，遠光商旅可發揮資源與協議產品專屬價格優勢，幫助企業建立自有商旅資源池，為其提供大客戶專屬資源，幫助企業優化差旅供應鏈，顯著降低差旅成本。

　　便捷差旅出行 無感報銷支付
　　遠光商旅通過數智交互方式提升員工差旅申請、預訂及報銷的便利性，如在出差申請階段可在線上填報與審核；在商旅預訂階段，支持機票、酒店、火車票的預訂、退改等功能；在報銷及結算支付階段，通過在線協同、對賬開票、線上結算等方式簡化流程，免墊付、免發票，提升用戶體驗。
　　01、出差申請：兼具高合規性和高靈活度，可根據職級判斷是否需要申請，根據業務需求配置不同的審批流，支持自定義配置日常、工程、培訓、會議類等多種出差類別，支持申請單生效后變更申請單等。
　　02、商旅預訂：提供機票、酒店、火車及其他企業需要的商旅資源，資源預訂受出差申請單時間、地點、交通工具等因素的稽核，確保出差行為合規。綜合考慮多種出差場景，支持多人預訂、按人拆單，不影響后續單人行程變更。針對超標預訂的業務管理，可根據事項要求設置超標不可預訂、超標審批后預訂、超標部分個人組合支付等多種方式，更好地滿足差旅管理需要、增強員工體驗。
　　03、費用記賬：支持選擇多種費用類型、滿足多種記賬場景，包括個人墊付的費用及出差補助。記賬記錄關聯出差申請、費用歸屬明確，方便推送到財務系統報銷。

　　04、費用報銷：支持關聯報銷與推單報銷兩種模式，報銷更靈活方便，既可通過App自動推送生成差旅費用報銷單，也可登錄財務共享系統，關聯商旅訂單發起報銷流程。

　　業財深度融合 精益差旅管控
　　遠光商旅將企業差旅標準、報銷標準內嵌于系統中，為企業提供靈活便捷的差旅補助計算規則。同時，商旅應用與企業財務系統資金、預算、報賬等功能板塊無縫銜接，關聯相關管理與控制規則，滿足全流程財務管控需求，最大程度保障差旅行為合規、規避差旅費虛假報銷風險，促進降本增效。
　　01、線上對賬：支持預付款、月結多種結算方式，對賬模式支持按月、按訂單完成維度生成結算賬單，系統提供線上自動對賬功能。商旅企業管理端自動獲取賬單、自動對賬、申請開票，運營方開票后自動同步至企業商旅端，滿足企業結算需要。
　　02、開票管理：為保障流程閉環，確認對賬并同步發票后，將發票影像自動掛接到對應的賬單中，通過賬單接口同步至財務系統。
　　03、對公支付：將賬單信息、開票信息自動同步到財務系統中，在結算時直接引用賬單及發票數據，用于結算與支付，實現了系統全面打通、跨部門全程管理。
　　04、統計分析：差旅數據從預發生、發生、修正、確認、存檔的全鏈路追蹤，并基于差旅數據進行多維統計、分析、預測、可視化呈現，生成差旅行為分析報告，為管理者提供差旅費用結構組成、支出情況及趨勢分析等，深化精益成本管理，提高風險防控能力。

　　此外，針對不同企業差旅管理的顆粒度、管控力度存在的個性化差異，遠光商旅提供靈活可配置的差旅管理功能，如支持事前預算，超預算控制支出；差旅時間、地點靈活稽查；支持一筆出差費用、多個成本中心按自定義比例分攤；超期未報銷提醒或限制使用商旅繼續發生費用等。

　　在部署方式上，遠光商旅基于微服務、中臺化的云原生架構，支持私有化、公有云、混合云多種部署模式，并支持企業內外網隔離技術下的部署，保障數據安全，全面滿足集團企業多樣化的商旅管理需求。
　　目前，遠光商旅管理產品已在中國南方電網、中國電氣裝備集團、內蒙古電力集團、皖能集團、河南省人民醫院、河南能源化工集團有限公司、朱雀基金等多家企業全面上線應用。其中，在南方電網商旅通應用中，已保障超過100萬人次的差旅出行，顯著提升差旅滿意度、有效管控差旅成本。
　　未來，遠光商旅將立足不同差旅業務場景，持續深化產品功能建設：在應用側，為用戶提供更加友好的商旅體驗；在管理側，強化集團多層級管控和多維分析查詢；在運營側，升級運營體系，推動數電票全面應用等；為客戶提供更加全面、高效、智能的商旅服務。