古人云:“凡事預則立,不預則廢?!贝嗽拸娬{做事之前先策劃的重要性。項目策劃是決策層在管理方向、管理思路、管理目標等方面的實施綱領,這對干好項目將起到定航引領的關鍵作用。只有結合現場“精準把脈”、找準問題“對癥開方”、操作可行“藥到病除”的項目策劃,才能讓項目管理目標如期實現,化解風險,推進項目管理精細化,實現效益最大化。
項目策劃不可閉門造車,而需充分調研。策劃書是各類專家及項目骨干經驗和智慧的結晶,為讓“開方”有據,策劃組要分業務,利用在項目現場辦公的契機,勘查工地,查閱資料,檢查項目準備情況,通過“望、聞、問、切”,把項目難點、重點、創效點梳理出來,包括臨建、施工組織、前后交叉項目以及需要突破的技術難關等,從總體籌劃、現場管理、成本控制、物資財務、二次經營等多個方面綜合“會診”。要依據項目現有資源優勢,結合工程特點、技術難度及相關社會資源等進行人、機、財、技術創新等方面的分析論證,制定科學系統的實施方案。
項目策劃不能游離于現場,需為現場提供行動指南與遵循,形成雙促雙融效應。項目策劃是落實法人管項目、提升項目管控水平的有效抓手,是一份標準、一條基線,是貫穿整個項目執行、監控、收尾過程的重要參照。只有項目策劃描繪的“畫”轉變成可執行的“圖”,才能讓員工執行到位,讓員工都清楚活怎么干、錢怎么賺。項目策劃要做到工作內容全面化、時間要求具體化、職責權限清晰化、標準規定嚴格化、指標測算準確化、成本管理可控化、程序執行順暢化、交叉銜接緊密化、動態管理階段化,讓項目管理在策劃引領下有序可控。要聯動策劃,先算后干,在對管理模式和方案選擇策劃中,應強調綜合成本最優,而不能僅限于單項而言;要利用移動互聯網、云計算、大數據等信息技術進行智能策劃,或者提供輔助策劃數據,從而保證策劃的精準科學和可操作,讓項目管理贏在起點。
項目策劃不能一策了之,而需動態管控、久久為功。做好項目策劃只是萬里長征第一步,關鍵在于施工過程中的落實。落實過程中不能搞“一刀切”,搞“運動式”管理,要根據現場、市場動態環境,在充分調研情況下動態調整。要充分考慮項目人員素質、項目經理的經歷,以及公司監督管理的跨度,量體裁衣扎實穩妥推進,同時做好過程指導與輔正。推進過程中應分清責任,通過簽訂目標責任狀,明確目標和獎懲辦法,將責任落實到人,并按階段及時進行考核兌現,形成一級抓一級、層層抓落實的工作機制,從而使項目整體管理思路清晰、風險可控。
謀定而后動,方能從容不亂。策劃是項目開工后的首要大事,只有站在項目全局、管理頂層,把握住項目策劃這一重要抓手,才能讓項目起好步、開好頭、穩推進,順利實現“降本、提質、增效”目標。
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