當(dāng)前，企業(yè)工會財務(wù)管理工作中仍然存在諸多問題，通過采取定期綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)、強化監(jiān)督約束機制、加強財務(wù)規(guī)范化管理等一系列措施，建立一套有效可行的財務(wù)管理機制，不斷增強工會財務(wù)管理規(guī)范化水平，十分迫切和必要。
一、存在的問題 1、重決算，輕預(yù)算。近年來，雖然上級反復(fù)強調(diào)工會預(yù)算的重要性，嚴(yán)格要求認(rèn)真落實工作，可是重決算，輕預(yù)算的弊端依然存在，各級對預(yù)算工作不重視，說著重要、做著不要的現(xiàn)象依然存在。
2、重錢輕物，管理制度落實難。主要體現(xiàn)在：購入物品時沒有執(zhí)行同步入賬；對財務(wù)的管理和使用沒有落實到人；對于登記在冊的固定資產(chǎn)未完整記錄品牌型號以及規(guī)格等；年度財產(chǎn)清查力度不夠；不及時進(jìn)行財務(wù)處理；模糊固定資產(chǎn)和低值易耗品的界限；攝像機、數(shù)碼相機、電腦、高檔樂器等財產(chǎn)長期外借或者由使用人保管，回收不回來；單位分出去的財產(chǎn)長期沒有辦理移交手續(xù)。
3、財務(wù)管理隨意性大，合法性不夠，費用支付缺乏合法性。工會的相關(guān)制度規(guī)定：“原始憑證是發(fā)生會計事項的唯一合法證明”。許多工會購買的羊毛衫等物品用來作紀(jì)念品或獎品，在記賬的時候沒有附上相應(yīng)的一個的說明，導(dǎo)致使用目的不祥，去向不明。有些人可能就會鉆漏洞進(jìn)行暗箱操作。
4、忽視資金安全問題，以現(xiàn)金作為主要支付手段。有的企業(yè)工會還以現(xiàn)金作為主要的支付手段，有的時候單位到外地購物都會直接攜帶大量的現(xiàn)金，這不僅違反了現(xiàn)金的管理規(guī)定，還存在很大風(fēng)險。許多事實上購買的固定資產(chǎn)或者低值易耗品，由于虛假不實的發(fā)票不能夠作為入賬、建卡的合法依據(jù)，而最終成為了賬外資產(chǎn)。
二、應(yīng)對的措施 1、建章立制，強化監(jiān)督，不斷強化財務(wù)預(yù)算管理約束力。結(jié)合自身企業(yè)的實際情況，建立完善的工會財務(wù)管理制度。比如內(nèi)部管理制度、稽核制度、報銷規(guī)定等，并根據(jù)崗位的情況實行責(zé)任到人制，明確分工任務(wù)，提高工會財務(wù)管理的科學(xué)化和制度化，做好會計基礎(chǔ)工作。
2、強化工會預(yù)算管理。企業(yè)工會在編制預(yù)算的時候，要做到量入為出，收支平衡，略有結(jié)余的原則。任何人員都不能夠超越預(yù)算的規(guī)定，報銷不在預(yù)算范圍內(nèi)的款項。預(yù)算要充分考慮好工會工作中的重點、難點、整體。預(yù)算在被審查批準(zhǔn)后要嚴(yán)格按照預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)來實行，采取積極有效的措施組織收入，以保證預(yù)算支出的需要。對于超出預(yù)算的費用，要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，找出原因，明確責(zé)任。工會財務(wù)會計在做賬的時候要保障數(shù)字真實，內(nèi)容完整，賬、表、證統(tǒng)一，各種附表齊全，決算說明清楚。如果有特殊原因而導(dǎo)致超出預(yù)算，那么就必須要經(jīng)過經(jīng)費審查委員會的審查確認(rèn)后，才能夠?qū)幹祁A(yù)算調(diào)整方案。對決算進(jìn)行分析，檢查預(yù)算的執(zhí)行情況，在年終后，如有超支，查明原因，落實責(zé)任，為正確的決算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時也是為完善下一年的預(yù)算打下堅實的基礎(chǔ)。
3、加強工會經(jīng)費的監(jiān)督審查。是對源頭的審查，是最基礎(chǔ)性的審查，也是最實際的監(jiān)督定期對經(jīng)費的使用情況進(jìn)行檢查，及時的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，并提出有效的改進(jìn)措施。把評審的結(jié)果多進(jìn)行公開，隨時征求他們的意見，實行管理、民主監(jiān)督，重視員工提出來的財務(wù)管理的意見和建議。
（中國中鐵電氣化局運管公司濟南維管處淄博維管段 謝沛松）
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