超級(jí)HR必備的數(shù)字化人力資源工具——博爾捷DHRSaaS之合同管理

　　一、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

　　當(dāng)下，數(shù)字化時(shí)代，對(duì)于企業(yè)的人力資源部門來說，每天需要重復(fù)處理大量的合同、文件等材料，加上企業(yè)人員的流動(dòng)性大，一部分求職者的身份核實(shí)難，異地合同簽署不便，合同倉儲(chǔ)管理繁瑣，查閱不便以及印章也容易發(fā)生被盜風(fēng)險(xiǎn)等，一系列的問題導(dǎo)致人力資源部門的效率底下，成本卻不斷的在增加。

　　事實(shí)上，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署方式已經(jīng)無法滿足人力資源部門提高效率，快速發(fā)展的需求。對(duì)企業(yè)的其他部門也造成一定影響，導(dǎo)致業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢，掉單，冒簽代簽行為時(shí)有發(fā)生，最終造成經(jīng)濟(jì)損失。而隨著電子合同、電子簽名的出現(xiàn)，應(yīng)用，這一問題得到了有效解決。

　　人力資源社會(huì)保障部辦公廳在2021年7月發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》的通知，如下：

　　二、傳統(tǒng)紙質(zhì)合同有哪些制約問題

　　簽署量大時(shí)，分身乏術(shù)，導(dǎo)致效率低，成本高，管理難。尤其是在集團(tuán)公司這些問題尤為明顯，各地有分公司，同時(shí)又在不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)，新增分公司，辦事處，項(xiàng)目部，事業(yè)組等，人員招聘工作巨大，加上人員的流動(dòng)，簽署量增多，紙質(zhì)合同簽署流程不僅繁雜，而且層層審批耗費(fèi)大量的時(shí)間，倉儲(chǔ)管理又需專人進(jìn)行看管。

　　1、紙質(zhì)合同簽署身份核實(shí)的問題

　　這個(gè)問題是比較難解決的，尤其是當(dāng)有人使用假身份證或異地簽署合同時(shí)，無法及時(shí)準(zhǔn)確通過第三方機(jī)構(gòu)有效的辨認(rèn)其身份，一旦合同簽署，后續(xù)遇到問題，維權(quán)會(huì)變得比較困難。

　　2、紙質(zhì)合同簽署時(shí)印章管理問題

　　也是一大難題，印章的使用頻繁，誰用了，用來做什么均無法得到準(zhǔn)確有效的記錄，因此，員工私自使用，冒簽代簽或者被有心之人盜用，刻制假章等事件無法避免。

　　3、紙質(zhì)合同存儲(chǔ)問題

　　最后，是在存儲(chǔ)安全上，紙質(zhì)合同的存儲(chǔ)是采用紙質(zhì)合同原件，量大時(shí)容易堆積，并且紙張年久易破損，堆積之后查閱也非常不方便。

　　三、解決方案：博爾捷DHRSaaS合同管理

　　博爾捷DHRSaaS中合同管理模塊擁有強(qiáng)大的電子合同功能，多個(gè)合同主體，統(tǒng)一在線管理；還支持自定義合同模板設(shè)置；可以根據(jù)不同合同類型設(shè)置標(biāo)簽，定向發(fā)起；同時(shí)員工合同到期自動(dòng)提醒，自動(dòng)發(fā)起續(xù)簽流程等功能。

　　其擁有的電子合同簽署功能，給企業(yè)提供了包括電子合同簽署、管理、存證等在內(nèi)的全生命周期服務(wù)，不僅能讓企業(yè)節(jié)省合同打印、快遞、倉儲(chǔ)以及管理帶來的成本，而且大幅的提高企業(yè)的辦事效率，優(yōu)化管理流程。

　　1、簽約主體實(shí)名認(rèn)證

　　首先，使用電子合同簽署，需通過電子合同訂立系統(tǒng)進(jìn)行簽署，電子合同訂立系統(tǒng)提供實(shí)名認(rèn)證功能，簽盾電子合同簽約平臺(tái)要求用戶提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或個(gè)人身份證明，手機(jī)號(hào)，人臉識(shí)別等在內(nèi)的信息，確保了用戶的身份信息是真實(shí)有效的，同時(shí)針對(duì)認(rèn)證用戶，ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)也會(huì)頒發(fā)數(shù)字證書，獲取有效的電子簽名。

　　2、簽署全城線上化

　　其次，電子合同的簽署全程都在線上，從電子合同文本草擬，到上傳電子合同，發(fā)起合同簽署，合同管理等都在電子合同訂立平臺(tái)上完成，可以說，電子合同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同簽署及其業(yè)務(wù)管理的全程的數(shù)字化、電子化。通常來說，一份電子合同的簽署時(shí)間快至1-3分鐘，其成本在2-7元之間，而紙質(zhì)合同基本在20元左右，相比之下，降低了80%。

　　3、合同存儲(chǔ)安全

　　電子合同簽署采用電子信息數(shù)據(jù)傳輸，存儲(chǔ)。無需占用物理的倉儲(chǔ)空間，而且在簽署以及存儲(chǔ)過程中，通過電子簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段，對(duì)簽署的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈，固化文件。確保了數(shù)據(jù)不被篡改，保證了數(shù)據(jù)的完整性，安全性。相比之下，電子合同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性要高許多。

　　電子合同優(yōu)勢(shì)

　　優(yōu)勢(shì)一：簽署便捷，隨時(shí)隨地，想簽就簽。

　　優(yōu)勢(shì)二：節(jié)約合同簽署成本，避免合同郵寄丟失。

　　優(yōu)勢(shì)三：提高合同管理效率，方便隨時(shí)查詢、調(diào)閱。

　　優(yōu)勢(shì)四：以電子數(shù)據(jù)為媒介，安全存儲(chǔ)，不易篡改。

　　優(yōu)勢(shì)五：電子合同實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

　　后臺(tái)系統(tǒng)頁面展示：

　　博爾捷DHRSaaS系統(tǒng)——搭建人員的全生命周期

　　博爾捷數(shù)字科技搭建的DHRSaaS系統(tǒng)，覆蓋全職員工全生命周期的人力資源管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)復(fù)雜管理規(guī)則和流程設(shè)置，幫助企業(yè)規(guī)范流程，提升管理效率。以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，助力實(shí)現(xiàn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　技術(shù)優(yōu)勢(shì)

　　以SaaS+aPaaS+iPaaS滿足企業(yè)客戶在組織架構(gòu)管理、用工結(jié)構(gòu)管理等方面靈活定制與高效對(duì)接需求，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與人力成本聯(lián)動(dòng)，幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)，節(jié)約人力成本、提高用工人效。