數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)財會類元數(shù)據(jù)標準研究

　　作者：郭佳妮 杭州電子科技大學會計學院

　　摘要：數(shù)字經(jīng)濟時代下，新技術(shù)的廣泛發(fā)展與運用，企業(yè)的數(shù)據(jù)量正經(jīng)歷爆炸式的增長，數(shù)據(jù)成為企業(yè)的“導航儀”。企業(yè)內(nèi)生數(shù)據(jù)的重要性逐漸顯露，甚至變成企業(yè)的關(guān)鍵生產(chǎn)要素。但由于數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標準、數(shù)出多門等問題，數(shù)據(jù)利用困難重重。為了提高企業(yè)的數(shù)據(jù)管理能力，充分發(fā)揮財會類數(shù)據(jù)價值，財會類元數(shù)據(jù)標準的制定刻不容緩。文章主要討論在數(shù)字經(jīng)濟背景下，制定財會類元數(shù)據(jù)標準的必要性，并對元數(shù)據(jù)標準的制定提出思路建議。

　　關(guān)鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟；財會類數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)標準；數(shù)據(jù)管理

　　一、引言

　　數(shù)字經(jīng)濟作為新的經(jīng)濟形態(tài)，已經(jīng)成為驅(qū)動我國經(jīng)濟發(fā)展與轉(zhuǎn)型升級的動力引擎。2019年我國數(shù)字經(jīng)濟總量達35.8萬億元，占GDP比重達36.2%①。人工智能，大數(shù)據(jù)，云計算，物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)正在與許多傳統(tǒng)領(lǐng)域加速融合互動創(chuàng)新，尋求新經(jīng)濟的突破發(fā)展口。

　　隨著數(shù)字技術(shù)在經(jīng)濟活動和經(jīng)濟環(huán)境中的廣泛應(yīng)用，會計環(huán)境發(fā)生了巨大變化，當前的會計理論研究與之逐漸脫節(jié)。上海財經(jīng)大學孫錚教授認為，我們正進入工業(yè)4.0時代，而我們的法律法規(guī)、行政制度、會計準則和職業(yè)判斷仍然停留在工業(yè)1.0-3.0時代。這就導致會計信息無法滿足利益相關(guān)者在質(zhì)量、內(nèi)容、時態(tài)、頻率的需要，會計信息相關(guān)性與有用性每況愈下（黃世忠，2018），會計信息質(zhì)量亟待提升。

　　新會計環(huán)境下，數(shù)據(jù)成為主要生產(chǎn)資料，數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)成為重要生產(chǎn)關(guān)系。會計數(shù)據(jù)作為企業(yè)數(shù)據(jù)資源的重要組成部分，蘊含著可以滿足商業(yè)決策需求的重要信息，會計數(shù)據(jù)價值的實現(xiàn)有賴于企業(yè)有效的會計數(shù)據(jù)管理。那么會計研究的核心關(guān)注點應(yīng)從傳統(tǒng)的財務(wù)報告轉(zhuǎn)向于關(guān)注如何在新的會計環(huán)境下更好的管理與運用財務(wù)數(shù)據(jù)。要有效地管理與利用這些資源，就要將不同來源與類別的數(shù)據(jù)分類至不同的數(shù)據(jù)倉庫，并設(shè)計一套面向財會信息資源，方便檢索的代碼系統(tǒng)，即財會類元數(shù)據(jù)標準。

　　二、數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)面臨的會計數(shù)據(jù)管理困境

　　數(shù)字技術(shù)的發(fā)展不僅助推企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程，也使企業(yè)的數(shù)據(jù)量飛速增長。在數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)據(jù)資源是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)（張慶龍，2020）。企業(yè)每年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量非常龐大，但目前大部分企業(yè)對于會計數(shù)據(jù)價值的認識仍然處于起步階段，華為與IDC聯(lián)合發(fā)布的白皮書指出，當前企業(yè)僅僅了利用了10%的管理數(shù)據(jù)，90%的“沉睡數(shù)據(jù)”無法被喚醒，也有學者研究表明企業(yè)通常只關(guān)注到了企業(yè)總數(shù)據(jù)資源的2%-4%?？梢?#xff0c;企業(yè)會計數(shù)據(jù)管理的意識仍較為薄弱，數(shù)據(jù)利用率低下，企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)?；M程中，各種數(shù)據(jù)管理問題接踵而來。

　　（一）會計信息碎片化嚴重，會計數(shù)據(jù)共享難

　　當前許多企業(yè)在信息化建設(shè)初期，建立了ERP、CRM、SCM等系統(tǒng)，但由于未從全局層面考慮到，企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)構(gòu)架變成相互獨立的“煙囪式”，無法實現(xiàn)一體化結(jié)合。雖然信息化建設(shè)中企業(yè)內(nèi)的會計信息系統(tǒng)子系統(tǒng)間已經(jīng)逐漸融合，但會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，倉儲管理等系統(tǒng)等仍然處于割裂狀態(tài)，在物理上獨立于企業(yè)其他信息系統(tǒng)。所以會計相關(guān)數(shù)據(jù)散落于多系統(tǒng)、多部門之中，這種數(shù)據(jù)在相互獨立存儲、獨立維護的情況下，形成了企業(yè)內(nèi)部的信息孤島。而信息孤島阻斷了數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)籌利用，形成企業(yè)內(nèi)部大量的信息死角，這就導致了財會信息沉積在各個單元，資源浪費嚴重，企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平和共享程度都很局限。

　　（二）會計數(shù)據(jù)接口標準不統(tǒng)一，利用效率低，數(shù)據(jù)質(zhì)量差

　　大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)或集團內(nèi)部分散著成十上百種系統(tǒng)也是很普遍的情況，大部分企業(yè)的數(shù)據(jù)都是多頭管理。當需要整合利用信息時，由于缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準，多部門或者母子公司猶如信息孤島，將出現(xiàn)：數(shù)據(jù)取值不一致，跨系統(tǒng)、跨部門理解不一致，同一數(shù)據(jù)被不同部門重復公布或者部門之間發(fā)布的數(shù)據(jù)不一致等問題。這意味著當企業(yè)內(nèi)部需要某些會計數(shù)據(jù)時，財務(wù)人員需要耗費大量時間進行數(shù)據(jù)的合并、調(diào)整和匯總工作，而企業(yè)則需要更長的時候才能接收到可利用的數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)無法快速 “交付”，也就意味數(shù)據(jù)的價值也在傳遞中流失，最后造成了高調(diào)整成本、低數(shù)據(jù)質(zhì)量的局面。

　　（三）會計數(shù)據(jù)規(guī)模有限，數(shù)據(jù)顆粒度不夠細，難以挖掘價值

　　傳統(tǒng)會計信息的保存期限依賴于信息載體，例如：原始憑證、發(fā)票等，但信息載體的壽命一般都有期限，這就致使傳統(tǒng)會計信息的長時間大規(guī)模儲存很困難。而那些以電子文檔形式儲存的會計信息，由于來源的應(yīng)用程序不同，隨著應(yīng)用系統(tǒng)升級與轉(zhuǎn)換，這些財會信息資源的兼容性逐漸下降，長期保存也成為企業(yè)難題。而影響大數(shù)據(jù)價值的重要因素就是數(shù)據(jù)規(guī)模，大數(shù)據(jù)需要在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，發(fā)掘出數(shù)據(jù)的“隱喻”價值（徐宗本等，2014）。

　　而數(shù)據(jù)顆粒不夠細則代表著數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不規(guī)范、含有大量混合內(nèi)容的元素，不僅使數(shù)據(jù)質(zhì)量大打折扣，更增加了數(shù)據(jù)處理的成本與難度，降低數(shù)據(jù)管理效率，難以為企業(yè)決策人員提供深度定制化的決策信息資源。

　　三、制定財會類元數(shù)據(jù)標準的必要性

　　（一）有利于財會信息資源的快速檢索，為決策者提供便利

　　財會類元數(shù)據(jù)標準可以對各類財會信息資源的特征屬性進行精準定義與描述，最終將這些信息存儲在企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)中心中。當決策者需要相關(guān)信息時，可以通過不同的標識實現(xiàn)相關(guān)財會信息資源的快速定位、抽取與整合，幫助企業(yè)實現(xiàn)ETL （ Extract-Transform-Load） 過程，同時可以幫助決策者實現(xiàn)各種聯(lián)機檢索方案，形成多維度的數(shù)據(jù)報表和透視表，為決策帶來更大的便利。

　　（二）有利于實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)通

　　企業(yè)日常運營中產(chǎn)生的原始信息資源很難直接被決策支持系統(tǒng)利用。而建立財會類元數(shù)據(jù)標準就可以將日常業(yè)務(wù)信息需要轉(zhuǎn)換為可存儲的數(shù)據(jù)，再通過元數(shù)據(jù)的描述和標識進行簡化與屬性突出，最后將數(shù)據(jù)整合分類，轉(zhuǎn)換為支持決策系統(tǒng)所需的信息資源。元數(shù)據(jù)的參與使得企業(yè)的應(yīng)用型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)倉庫所儲存的信息這一復雜過程變得高效便利，實現(xiàn)企業(yè)流程的優(yōu)化，提升數(shù)據(jù)管理水平。元數(shù)據(jù)標準的建立使數(shù)據(jù)在起始階段就實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，為企業(yè)后續(xù)的數(shù)據(jù)聯(lián)通，數(shù)據(jù)共享與利用奠定基礎(chǔ)，推動財務(wù)與業(yè)務(wù)間的緊密聯(lián)系。

　　（三）有利于財會信息資源的長期保存與追蹤監(jiān)控

　　隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)采集、儲存、輸送、分析等能力在大大提升，通過建立財會信息資源元數(shù)據(jù)標準，利用元數(shù)據(jù)標準來描述資源的相關(guān)屬性，記錄原始業(yè)務(wù)邏輯，并實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的變化的實時追蹤。這不僅可以實現(xiàn)財會信息資源的長期存放，改變傳統(tǒng)形式中出現(xiàn)資源丟失的現(xiàn)象，又進一步保證了財會信息在不同系統(tǒng)與格式中轉(zhuǎn)換的完整性和真實性，使其在發(fā)展過程中具有可持續(xù)性。而在元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中設(shè)置監(jiān)控與預(yù)警規(guī)則后，則可以通過對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)以及指標的追蹤與監(jiān)控，實現(xiàn)對企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的實時風險預(yù)警管控。

　　四、我國財會類元數(shù)據(jù)標準研究的基礎(chǔ)與不足

　　國外元數(shù)據(jù)標準的開發(fā)與應(yīng)用起步早、起點高，成果頗豐。但近幾年來，國內(nèi)元數(shù)據(jù)標準的研制和開發(fā)也獲得了長足的進步，不少領(lǐng)域已有較成熟的元數(shù)據(jù)標準方案被應(yīng)用，例如：數(shù)字圖書館元數(shù)據(jù)方案、電子政務(wù)元數(shù)據(jù)標準、國土資源信息核心元數(shù)據(jù)標準等。

　　就財會信息資源領(lǐng)域而言，我國第一個有關(guān)會計軟件數(shù)據(jù)接口的國家標準：《信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》GB/T 19581-2004，是由審計署和財政部共同提出并起草，并于2005年1月1日在全國范圍內(nèi)實施。2006年10月，《財會信息資源元數(shù)據(jù)標準》在國家標準委員會審批之下立項成功，2008年12月，形成終稿《財會信息資源核心元數(shù)據(jù)標準》，并通過專家組的審核。作為我國會計領(lǐng)域中第一個按照國際規(guī)則的技術(shù)規(guī)范所推出的元數(shù)據(jù)標準，《財會信息資源核心元數(shù)據(jù)標準》不僅具有良好的可擴展性，更為各種財會信息資源的查找與運用提供了新方法。

　　我國雖然建立了《財會信息資源核心元數(shù)據(jù)標準》，但這僅僅是一個通用標準，在信息的高效處理與運用上仍然需要強化，與其他領(lǐng)域的互操作性也較低，這就需要借鑒國外相關(guān)領(lǐng)域的先進經(jīng)驗來不斷優(yōu)化我國財會類元數(shù)據(jù)標準，以實現(xiàn)財會信息的充分高效運用。

　　五、財會類元數(shù)據(jù)標準的初步設(shè)想

　　目前國際上較為常見的人文社科與綜合領(lǐng)域的元數(shù)據(jù)格式包含：都柏林核心元數(shù)據(jù)（Dublin Core，簡稱DC），AACR2 （Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition） 、MARC （Machine-Readable Cataloging） 、文獻編碼計劃書（Text En-coding Imitative ，TEI）等。在眾多元數(shù)據(jù)格式中，DC元數(shù)據(jù)可以說是國際上廣泛認同與應(yīng)用的一種元數(shù)據(jù)，也是國際公認的用于確定最小信息資源描述的元數(shù)據(jù)格式。它包括l5個元數(shù)據(jù)核心元素：題名（Title）、創(chuàng)建者（Creator）、日期（Date）、主題（Subject）、出版者（Publisher）、類型（Type）、描述（Description）、其他責任者（Contributor）、格式（Format）、來源（Source）、權(quán)限（Rights）、標識符（Identifier）、語種（Language）、關(guān)聯(lián)（Relation）、覆蓋范圍（Coverage）

　　財會類元標準的設(shè)計，以DC 元數(shù)據(jù)為依據(jù)，采用最新的國際標準 ISO 15836-1:2017的規(guī)范，對相關(guān)的元數(shù)據(jù)元素來描述財會信息資源對象的屬性。而這些資源可以是物理形式的，例如：紙質(zhì)的憑證，購銷合同等，也可以是數(shù)字的，例如：PDF格式的電子發(fā)票，業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。根據(jù)這些被描述對象的特殊性，財會類元數(shù)據(jù)標準的初步設(shè)計方案如下：

　　第一，在DC元數(shù)據(jù)的15個元素中選取可通用描述財會信息資源對象的元素，例如：題名 （Title）、日期 （Date）、來源 （Source）等，并遵守其元素語義定義，只做必要的修改。DC元數(shù)據(jù)元素中無法通用3個元素：創(chuàng)建者（Creator）、出版者（Publisher）、其他責任者（Contributor）仍保留，在數(shù)據(jù)庫中屬于空值，便于元數(shù)據(jù)庫之間共享。

　　第二，根據(jù)財會信息資源對象的特殊性，需要在以上的基礎(chǔ)上拓展一些新的元數(shù)據(jù)元素，例如：貨幣 （ Currency） 、附件 （ Attachment），用以完整描述財會信息資源的屬性，并增加備用字段，用于將來擴展。

　　第三，對于選取的元數(shù)據(jù)元素定義進行必要的修改，有的元素賦予實際需要的含義，主要是對DC元數(shù)據(jù)元素的擴展元素和編碼方案進行必要的增刪，以適應(yīng)財會信息資源的特點。

　　最后根據(jù)基于XML/RDF的描述體系將各類數(shù)據(jù)封裝在一起，統(tǒng)一元數(shù)據(jù)的描述方法，保證了企業(yè)運營中產(chǎn)生的財會類元數(shù)據(jù)質(zhì)量與完整性，提高了財會領(lǐng)域以及相關(guān)領(lǐng)域之間元數(shù)據(jù)間的互操作性。

　　六、關(guān)于財會類元數(shù)據(jù)標準制定的建議

　　第一，國外與國內(nèi)在建立財會領(lǐng)域的元數(shù)據(jù)標準上都已有成果，因此各機構(gòu)在制定前需深入學習研究有借鑒意義的或通用的標準應(yīng)用方案。為避免前期投入資源的浪費，在后續(xù)研究與制定元數(shù)據(jù)標準時，各個研究機構(gòu)需要加強合作，必要時候可共同開發(fā)，共享研究成果，不僅促進財會類元數(shù)據(jù)標準的深入研究與不斷完善，更促進我國會計信息標準化的發(fā)展進程，提高財會信息資源建設(shè)的整體水平。

　　第二，加強不同領(lǐng)域元數(shù)據(jù)的互操作性。數(shù)字化時代各類數(shù)據(jù)都成為學者們研究的基石，所以在研究財會類元數(shù)據(jù)標準時，就應(yīng)該先了解與分析各類元數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢與優(yōu)缺點，尤其是財會相關(guān)領(lǐng)域，然后在具體設(shè)計時盡量保留國際通用且有效的元素，這樣才能增強各領(lǐng)域元數(shù)據(jù)之間的互操作性，為后續(xù)信息資源的描述、交流與精確互換等工作奠定基礎(chǔ)。

　　第三，在制定我國財會類元數(shù)據(jù)標準時也要注意與國際相關(guān)標準與通用語言的兼容，例如：都柏林核心元數(shù)據(jù)、XML語言，這樣可以讓用戶更加方便的使用該元數(shù)據(jù)標準。從全球化的大背景來看，高兼容性的財會類元數(shù)據(jù)標準不僅會計實操中減少元數(shù)據(jù)的互操作問題，避免由于語言表達造成的歧義，也使后期的進一步的發(fā)展與大范圍的推廣變更便利。

　　第四，財會類元數(shù)據(jù)標準在制定時需要注意其拓展性，文章中的元數(shù)據(jù)標準初步設(shè)計方案以都柏林核心元數(shù)據(jù)為核心也是因為它的高互操作性與高適應(yīng)性，并且在國際上獲得廣泛的認可。由于財會信息資源的特殊性，不同的用戶可能因為單位性質(zhì)或主營業(yè)務(wù)不同，具體的需求也大相徑庭，后續(xù)需要根據(jù)現(xiàn)實情況拓展關(guān)鍵詞或者元素。因此增加財會類元數(shù)據(jù)標準的拓展性，也為用戶后續(xù)的實操運用留下擴展空間。

　　七、結(jié)語

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，企業(yè)和政府部門都在不斷在“數(shù)字化-信息化-智能化”的轉(zhuǎn)型之路上投入大量資源。組織的管理水平逐漸提升，對于所使用的信息要求也越來越高，而其中積累的財會信息資源的價值也逐漸凸顯，但很明顯各組織對于這些信息的利用程度遠遠不夠。雖然組織內(nèi)部建立了智能決策支持系統(tǒng)，但需要利用的財會信息卻如同一盤散沙，使得智能系統(tǒng)卻得不到數(shù)據(jù)支撐的尷尬局面，因此各類組織需要更加重視財會類信息資源的利用，重視內(nèi)生數(shù)據(jù)管理才是各類組織可持續(xù)發(fā)展的重要策略。

　　無論是對于企業(yè)或是政府部門，財會類元數(shù)據(jù)標準的價值與必要性都不言而喻。從企業(yè)到政府部門，從財會信息的有序存取到聯(lián)機檢索和數(shù)據(jù)共享，都依賴于財會類元數(shù)據(jù)標準。財會類元數(shù)據(jù)標準的制定，幫助企業(yè)充分利用內(nèi)生的財務(wù)信息資源價值，不僅保證財會信息質(zhì)量，也為日后企業(yè)做分析與決策時帶來強有力的數(shù)據(jù)支撐，更為政府部門的信息監(jiān)管和數(shù)據(jù)分析提供了便利與效率。因此，我們應(yīng)該加快財會類元數(shù)據(jù)標準的實踐研究，幫助完善我國會計標準體系，實現(xiàn)各類組織可持續(xù)發(fā)展與財會信息資源的國外內(nèi)共享。

　　注釋：

　?、贁?shù)據(jù)來源：中國信通院發(fā)布《中國數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展白皮書（2020年）》

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