優化管理流程是企業提質增效的重要組成部分,不僅可以提高工作效率、降低企業運營成本,更可以防控風險、保護企業權益。2023年7月至8月期間,中國中鐵電氣化局運管公司濟南維管處開展管理流程梳理和優化工作。
一、高度重視,提高認識
根據《運管公司流程優化審批工作方案》的要求,積極開展優化流程工作。領導高度重視,成立優化管理流程工作小組,由處長助理任組長,經營計劃科負責人任副組長,工程分公司、財務科、物資科、安全質量監察科、人勞科、辦公室負責人任組員。
二、摸清家底,扎實評估
流程優化包括對整體流程的優化和對部分流程的優化,如改變順序、減少環節等都要求各級管理人員提高思想認識,強化對優化流程管理重要性的認識。各部門對管理流程開展自查活動,一是識別流程冗雜、審批重復、管理效率低下的流程;二是提出流程改進措施,包括具體流程優化節點、提出部門協調的優化建議等。
三、整理歸納,穩步推進
由經營計劃科牽頭組織整理歸納,形成流程優化工作臺賬。優化管理流程工作小組召開專題會,流程協同部門進行討論,確保流程建議的可行性和準確性,平衡各部門管理權益,協調部門間管理流程優化。
此次管理流程梳理和優化工作,不僅是一次管理上的“回頭看”,更能促進管理工作的高效前行。正視問題,才能做出改進,企業才能持續發展。本次流程優化工作促進了企業管理優化提升和工作效率的提高,促進了單位高效發展。(通訊員 張倩)
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